Com a Black Friday 2024 se aproximando, muitos negócios estão de olho no aumento expressivo de vendas que o evento pode proporcionar. Você também está nessa?
Para se ter uma ideia, um levantamento da Confi.Neotrust projeta que o faturamento para este ano, só para o e-commerce, alcançará R$9,3 bilhões, um crescimento de 9,1% em relação a 2023, cobrindo desde 29 de novembro, dia do evento, até a Cyber Monday, em 2 de dezembro.
Mas para aproveitar ao máximo essa oportunidade, é fundamental ter um planejamento financeiro robusto, especialmente no que se refere ao fluxo de caixa.
Pensando nisso, neste artigo, vamos trazer a importância de uma boa gestão financeira antes e depois da Black Friday 2024, além de apresentar táticas práticas para organizar seu fluxo de caixa, garantir capital de giro e planejar com eficiência suas estratégias de estoque e marketing. Acompanhe!
A importância da gestão financeira antes e depois da Black Friday 2024
Para que as vendas na Black Friday sejam realmente vantajosas, o fluxo de caixa precisa ser analisado sob duas perspectivas: o período antes e depois do evento. Antes do evento, é uma fase de preparação; e depois, uma de análise e crescimento. Veja só:
- Antes da Black Friday: as empresas devem realizar um planejamento que envolve previsão de vendas, análise de recursos e definição de orçamento para áreas de impacto, como estoque e marketing. Preparar-se para o aumento de demanda, definindo metas e planejando com antecedência, ajuda a evitar gastos desnecessários e endividamentos.
- Depois da Black Friday: Após o evento, a atenção no caixa continua sendo primordial. Avaliar o desempenho das vendas e fazer um balanço dos custos ajudará a entender a lucratividade e a identificar áreas que precisam de ajustes. Essa análise permite preparar-se para as próximas demandas, como as vendas de fim de ano, e a manter o controle sobre os gastos, sem comprometer a estabilidade financeira do negócio.
Como organizar seu fluxo de caixa para a Black Friday 2024
Com uma gestão planejada, as empresas se tornam mais preparadas para prever despesas, manter um controle adequado dos recebíveis e evitar contratempos financeiros durante períodos de alta demanda – e a boa notícia é que existem algumas práticas que podem ajudar nessa tarefa.
Aqui, novamente vão ser necessárias algumas análises e, principalmente, atenção aos pontos-chave do seu nicho e do histórico do seu negócio. Veja só:
1. Analise o histórico de vendas em sazonalidades passadas
Antes de definir metas, é importante revisar os dados de vendas em Black Fridays anteriores. Dessa forma, é possível ter uma ideia da demanda para produtos específicos e, então, alocar os recursos de forma mais precisa, além de identificar quais itens costumam ter maior saída e onde o capital de giro será mais necessário.
2. Planejar o capital de giro
Falando em capital de giro, entenda que ele será indispensável para cobrir despesas operacionais antes que o retorno das vendas ocorra. Assim, calcule quanto será necessário para manter o fluxo de caixa positivo e evitar que custos extras impactem a operação. Se preciso, considere opções de crédito para aumentar o capital de giro e garantir que não haja interrupções nas atividades essenciais durante o período.
3. Negociar com fornecedores
Com o aumento na demanda, uma negociação prévia com fornecedores pode garantir melhores condições de pagamento e descontos em compras maiores. Fazendo isso, dá para otimizar o estoque e o fluxo de caixa, permitindo que a sua empresa responda rapidamente a um pico de vendas sem comprometer a liquidez.
4. Organizar antecipadamente os pagamentos e recebimentos
Ter um cronograma estruturado de pagamentos e recebimentos também vai evitar desequilíbrios no caixa. Por isso, alinhe as contas a pagar com as entradas de receita esperadas, especialmente durante a Black Friday, quando a frequência das transações aumenta.
5. Avaliar linhas de crédito e antecipação de recebíveis
A antecipação de recebíveis é uma estratégia útil para quem precisa de liquidez imediata. Então, avalie as condições de antecipação de pagamentos de cartões de crédito, por exemplo, para aumentar o caixa e cobrir gastos adicionais. Mas atenção a escolha da melhor linha de crédito ou financiamento, porque isso pode ser um diferencial importante na hora de manter o capital de giro estável.
6. Revisar o plano de marketing e ofertas
Aproveitar o período da Black Friday também exige um plano de marketing bem estruturado. Portanto, não deixe de definir um orçamento específico para as campanhas e ajustes nas ofertas de forma a manter a margem de lucro viável. Promoções especiais para pagamentos via Pix, por exemplo, podem incentivar a entrada rápida de recursos e contribuir para um caixa mais saudável.
7. Automatizar o fluxo de caixa
Por último, mas não menos importante, utilizar softwares de gestão financeira pode ser uma vantagem estratégica para monitorar entradas e saídas em tempo real, especialmente quando se espera um grande volume de entradas. Essas ferramentas permitem gerar relatórios financeiros automáticos e oferecem uma visão clara e atualizada do desempenho do negócio, facilitando ajustes rápidos e decisões embasadas para otimizar o fluxo de caixa.
Como sua contabilidade pode te ajudar a potencializar sua gestão financeira?
Durante períodos de pico de vendas, como a Black Friday, manter atenção aos aspectos contábeis também pode ser um diferencial para fortalecer a gestão financeira e manter o controle das finanças em dia, já que os custos com impostos também devem ser considerados.
Nesse cenário, a contabilidade online se torna uma aliada estratégica, oferecendo ferramentas para monitorar o desempenho financeiro de forma prática e acessível, como:
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Acesso rápido a dados financeiros
Com uma plataforma online, é possível acessar informações atualizadas em tempo real, facilitando o acompanhamento do fluxo de caixa e o controle de entradas e saídas.
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Análises detalhadas para otimização do orçamento
A contabilidade online permite identificar oportunidades de economia e ajustes no orçamento, garantindo uma visão completa das despesas e receitas durante períodos de grande movimentação.
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Decisões estratégicas embasadas em dados
A organização e facilidade de acesso aos relatórios financeiros tornam as decisões mais ágeis e embasadas, permitindo que o negócio aproveite oportunidades sem comprometer a saúde financeira.
Essas vantagens fazem da contabilidade online uma solução de sucesso para o planejamento financeiro, maximizando o potencial da Black Friday e fortalecendo a gestão do negócio.
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