Fazer a troca de contabilidade é um processo comum e muitas vezes necessário para quem tem microempresa. Há várias razões para essa escolha, desde a insatisfação com os serviços prestados até o reajuste dos valores.
Mas o fato é que mudar de contabilidade pode ser muito vantajoso para sua microempresa! Basta identificar alguns pontos essenciais para contratar o novo fornecedor com segurança, como veremos a seguir!
Sinais de que seu negócio superou seu contador atual
À medida que seu negócio cresce, suas necessidades contábeis evoluem. O que funcionou quando você era uma startup pode não funcionar mais. Sendo assim, aqui estão alguns sinais de alerta para ficar atento:
- Seu contador não oferece consultoria empresarial para ajudar você a crescer;
- Eles não estão atualizados sobre as últimas regulamentações fiscais para o seu setor;
- Você expandiu para novos mercados, mas eles não têm experiência internacional ou em vários estados.
Sinais sobre a prestação de serviços do contador
Às vezes, a migração não se trata de crescimento, mas de problemas gritantes com seu contador atual, por exemplo:
- Erros em suas declarações de impostos ou livros;
- Falta de comunicação ou capacidade de resposta;
- Taxas surpresas ou problemas de faturamento.
Não ignore esses sinais de alerta, pois um serviço de contabilidade abaixo da média pode custar caro a longo prazo.
7 passos para fazer a troca de contabilidade
1. Escolha da data
Primeiramente, selecione uma data de mudança que causará a menor interrupção em seu negócio. A data de mudança mais óbvia é o fim do ano fiscal do seu negócio. Se você fizer a troca do escritório de contabilidade no meio do ano, pode acabar tendo taxas de recuperação adicionais. Isso porque seu novo contador precisa recriar o que seu antigo contador já fez. Esse ponto merece ainda mais atenção caso seu antigo contador ainda esteja fazendo a contabilidade para a sua microempresa.
2. Conta(s) pendente(s)
Garanta que todas as responsabilidades financeiras com seu contador sejam quitadas, ou seja, todas as contas pendentes pagas.
3. O aviso de rescisão
Informe seu contador atual que você planeja migrar sua contabilidade. Além disso, o profissional vai precisar de permissão para conversar com seu novo contador para fins de entrega de papelada e informações.
É importante, sobretudo, fazer todo esse acerto por escrito, seja por e-mail ou documento assinado. Assim, você se resguarda de problemas futuros sobre quebras de contratos de fornecimento de serviços.
4. Busca por uma nova empresa de contabilidade
Em paralelo ao desligamento do outro prestador de serviços de contabilidade, comece a busca por um novo prestador. A saber, você tem a opção de escolher um escritório físico ou a contabilidade online, realizada via plataforma de serviços tecnológicos. Esta opção certamente pode ser vantajosa por oferecer preços mais atrativos para os clientes.
5. Transferência de registros financeiros
Em seguida, é hora de passar suas finanças para seu novo contador.
- Forneça as informações do seu novo contador ao antigo;
- Seu novo contador enviará uma carta de autorização profissional;
- Seu antigo contador transferirá seus arquivos e registros fiscais;
- Notifique quaisquer terceiros relevantes sobre a alteração.
Faça a troca de contabilidade e migre para a Já Calculei e veja como podemos ajudar seu negócio a crescer!
Nossa equipe de especialistas em contabilidade tem a experiência necessária, a seriedade e o compromisso que a sua microempresa merece. Auxiliamos com a:
- Otimização da estrutura e dos processos do seu negócio;
- Identificação de maneiras de minimizar impostos e melhorar o fluxo de caixa;
- Fornecimento de insights valiosos sobre a saúde financeira do seu negócio;
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