A transformação digital deve ser adotada por todo escritório de contabilidade que deseja se manter competitivo na área.
As mudanças tecnológicas são constantes e representam a revolução digital no mercado, em todos os setores da economia. Neste artigo, vamos mostrar como o digital pode oferecer muitos benefícios para a contabilidade. Que tal conferir?
A transformação digital e os softwares na nuvem
Entre os exemplos de transformação digital nos escritórios de contabilidade, estão os softwares integrados na nuvem, que potencializam a capacidade dos escritórios contábeis, com diferentes benefícios aos profissionais.
É uma inovação que demanda novos modelos de negócios para prestar atendimento a consumidores cujo nível de exigência aumenta cada vez mais. Isso confere modernidade para a gestão das informações tributárias, trabalhistas e legais por via digital.
Bons exemplos de projetos resultantes da transformação digital na contabilidade são o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e o e-Social.
As duas plataformas governamentais recebem os livros de contabilidade das empresas somente por meio digital, nos servidores do sistema do governo. O envio e a validação dos documentos só pode ser feita pela internet.
Os benefícios da transformação digital na contabilidade
A transformação digital trouxe benefícios e causou impactos à contabilidade de diferentes formas:
Mudança na mentalidade dos profissionais
O contador deve se ajustar às mudanças tecnológicas se não quiser ficar ultrapassado e perder terreno no mercado.
Algumas pessoas não aceitam as inovações porque temem que elas vão substituir o trabalho humano futuramente. Isso é verdade em parte. Mas não podemos negar as vantagens que a tecnologia oferece à contabilidade, considerando desde a administração da empresa e a segurança até o atendimento aos clientes.
Um atendimento de boa qualidade faz com que o cliente se aproxime mais do escritório, aumentando suas chances de fidelização e agregando maior valor ao trabalho do profissional.
Automação do escritório
Os processos internos de qualquer empresa precisam de organização. Apenas dessa forma, os contadores poderão produzir mais porque entenderão melhor o fluxo de trabalho e executarão suas funções sem gargalos nem dificuldades.
A organização está atualmente atrelada à automação e consiste na digitalização e desburocratização do escritório. A automação pode ser realizada por:
- Utilização de documentos digitais e certificados digitais;
- Uso de softwares contábeis;
- Desburocratização de processos.
Marketing digital
Outro benefício da transformação digital é o marketing digital. É uma tecnologia que não afeta apenas a parte operacional, mas transforma o modo de pensar dos modelos de negócios. A prospecção de clientes não deve se restringir a recomendações, como acontecia antes.
Ferramentas digitais permitem que um escritório alcance público no país inteiro. O marketing digital se destaca principalmente pelo marketing de conteúdo. O grande segredo está em publicar conteúdo relevante. Os sites, as redes sociais, os blogs e as outras mídias são muito importantes para as estratégias de marketing digital.
Treinamento para os contadores
Diante da transformação digital, é natural que os contadores se sintam deficientes em relação aos conhecimentos da gestão contábil e da prestação de serviços.
Daí a necessidade de se manter sempre atualizado, de fazer treinamentos que o capacitem para mexer com as novas ferramentas disponíveis no mercado.
A transformação digital revolucionou todos os setores da sociedade e da economia. A contabilidade também se beneficia das inovações tecnológicas, tornando-se mais competitiva. Implantá-las em sua empresa é um requisito para a sua modernidade e para a criação de uma imagem renovada perante o público.
O que pensa sobre o tema? Aproveite para saber mais sobre contabilidade digital. Veja como funciona a implantação da contabilidade online na sua empresa!
