Você sabe quais são os serviços contábeis prestados por um escritório de contabilidade e qual a importância do contador para o sucesso do seu negócio?
Neste conteúdo a Já Calculei, um dos maiores serviços de contabilidade do país explica tudo o que você precisa saber sobre o assunto e tira as suas dúvidas.
O que são serviços contábeis?
Serviços contábeis são a gama de serviços prestados por escritórios de contabilidade para empresas e outras instituições que precisam de um contador.
São inúmeros os serviços contábeis prestados por um contador em prol das empresas e do desenvolvimento da sociedade, prova disso é que a profissão é reconhecida por lei e possui conselhos de classe que zelam e organizam o exercício da profissão dentre eles o CRC – Conselho Regional de Contabilidade e o CFC – Conselho Federal de Contabilidade.
Vale destacar que os serviços contábeis são obrigatórios para todas as empresas que pretendem manter-se em dia com as suas obrigações.
Veja o que diz o artigo 1.179 do Código Civil Brasileiro:
“O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico. ”
Serviços contábeis prestados por um escritório de contabilidade
Os escritórios contábeis precisam estar preparados para oferecer uma ampla gama de serviços contábeis aos seus clientes.
Neste tópico, vamos apresentar detalhes sobre os principais serviços contábeis prestados por contadores e escritórios de contabilidade, confira e tire suas dúvidas.
Serviços contábeis em abertura de empresas
Um dos serviços contábeis prestados por contadores e escritórios de contabilidade é a assessoria e orientação para abertura de empresas.
Neste tipo de serviço o contador fica responsável por orientar o empreendedor, além de cuidar de todos os trâmites burocráticos que envolvem a abertura e legalização de uma empresa, dentre eles:
- Definição de regime tributário e natureza jurídica;
- Definição de atividades (CNAE);
- Definição do porte da empresa;
- Registro na Junta Comercial;
- Emissão do CNPJ e registro na Receita Federal;
- Emissão da Inscrição Estadual e registro na SEFAZ;
- Emissão da Inscrição Municipal e Alvará de Funcionamento na Prefeitura;
- Dentre outros trâmites legais que envolvem a abertura e legalização de empresas.
Serviços contábeis em escrituração fiscal e apuração de impostos
Quando o assunto são serviços contábeis também merece destaque a assessoria do contador na escrituração de documentos fiscais e apuração de impostos.
Cabe ao contador processar as informações de todas as notas fiscais de entrada, saída e prestação de serviços das empresas e apurar os seus impostos em conformidade com a legislação em vigor.
Também é função do contador, orientar seus clientes na escolha do melhor regime tributário para o seu negócio, seja ele Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
Serviços em escrituração de movimentos contábeis
Também compete ao contador a prestação de serviços contábeis para a escrituração de movimentos que envolvam bens e recursos financeiros para elaboração de relatórios diversos exigidos pelo fisco.
Dentre os relatórios contábeis emitidos por contadores, podemos destacar:
- Balanço;
- Balancete;
- DRE – Demonstrativo de Resultados do Exercício;
- Livros Diário, Razão, Caixa, dentre outros.
Serviços contábeis para entrega de obrigações acessórias
A legislação brasileira determina que as empresas entreguem uma série de obrigações acessórias periodicamente, logo cabe ao prestador de serviços contábeis mais essa responsabilidade.
Dentre essas obrigações acessórias podemos destacar:
- Declaração de Débitos Tributários Federais – DCTF;
- Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte – DIRF;
- Declaração Anual de Informações Sociais – RAIS;
- Transmissão do eSocial;
- Envio dos diferentes tipos de SPED (ECD, ECF e REINF);
- Dentre outras obrigações acessórias.
Vale destacar que o não envio das obrigações acessórias no prazo devido pode resultar em multas e sanções.
Serviços contábeis em assessoria trabalhista
Também cabe ao escritório prestador de serviços contábeis o fornecimento de serviços relacionados a folha de pagamento e vínculos trabalhistas, dentre eles:
- Cálculo e emissão de folha de pagamento, pró-labore e holerites;
- Cálculo e emissão das guias de FGTS e INSS;
- Processamento de 13º, Férias e Rescisão;
- Realizar a admissão e o afastamento de funcionários, quando necessário;
- Dentre outras atribuições.
Serviços contábeis para controle de certidões negativas
O contador também pode fornecer serviços contábeis para o controle e regularização de certidões negativas de débitos nas esferas federal, estadual e municipal.
As certidões comprovam que a empresa está em dia com as suas obrigações e são exigidas em diversas situações, como por exemplo, na contratação de empréstimos ou na participação em licitações.
Serviços contábeis em gestão financeira
Alguns serviços contábeis também fornecem orientação e assessoria no controle de movimentações financeiras, incluindo:
- Controle de contas a pagar e a receber;
- Conciliação de movimentações bancárias;
- Emissão de boletos;
- Controle de vendas no cartão de crédito;
- Dentre outros serviços em assessoria financeira.
Serviços prestados por uma contabilidade online
Ao longo do tópico anterior, conferimos uma série de serviços prestados por empresas de contabilidade, no entanto, antes de finalizar este conteúdo, é importante responder a uma dúvida muito comum dos empreendedores e empresários:
“Afinal, quais são os serviços contábeis prestados por uma contabilidade online? ”
Muitos acreditam que a contabilidade online não fornece a mesma gama de serviços da contabilidade tradicional, no entanto, isso é um verdadeiro engano.
Apesar de ser conhecida por fornecer seus serviços com preços mais acessíveis, a contabilidade online está preparada para oferecer todos os serviços atualmente prestados por uma contabilidade física (tradicional).
No entanto, a contabilidade online utiliza a tecnologia ao seu favor e a favor dos clientes, automatizando e otimizando processos e tarefas, característica que no final das contas permite a cobrança de honorários e mensalidades mais acessíveis.
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