Com o avanço da internet e da tecnologia, muitos serviços que antes eram prestados exclusivamente em meio físico, hoje estão disponíveis em meios digitais, dentre eles, a contabilidade.
Sendo assim, se antes você precisava ir periodicamente ao escritório do seu contador, hoje tudo pode ser resolvido de forma muito mais prática e ágil, com o apoio de uma contabilidade online.
No entanto, em meio a evolução tecnológica, muitos questionam a segurança da informação ao contratar serviços online. Afinal de contas, como confiar?
A troca de documentos e informações através da internet é cada vez mais comum, contudo, isso não significa que devemos deixar de lado alguns cuidados básicos de segurança.
Diante disso, a Já Calculei Contabilidade, preparou um conteúdo completo, com uma série de dicas e informações importantes sobre a segurança da informação ao contratar serviços online.
Continue conosco e verifique quais cuidados você precisa ter e o que observar, antes de contratar um serviço online, para ter a certeza de que as suas informações estarão seguras.
1.Consulte o CNPJ e a regularidade da empresa
Antes de contratar serviços online, a primeira coisa que você precisa fazer, é consultar a regularidade da empresa em questão perante o fisco.
Para isso, você pode consultar gratuitamente o CNPJ da empresa no site da Receita Federal, seguindo o passo a passo abaixo:
- Acesse o site da Receita Federal para pesquisa de CNPJ, clicando aqui.
- Informe o CNPJ da empresa que deseja consultar.
- Clique na opção “Não sou um robô” e logo depois em “Consultar”.
Na consulta, verifique se o CNPJ existe e se encontra ativo. Além disso, veja o endereço da empresa e confirme a sua existência no local informado.
Mesmo que a empresa preste serviços online, ela precisará obrigatoriamente de um endereço físico vinculado ao seu CNPJ.
Suspeite de qualquer empresa que não exista no endereço informado, ou cujo CNPJ esteja em um status diferente de “Ativo”.
2.Verifique se a navegação no site é segura
Quando o objetivo é contratar serviços online, a verificação de segurança do site, é uma dica que muita gente não sabe, mas que é muito importante.
Um site considerado seguro, precisa ter obrigatoriamente, o símbolo de um cadeado junto da URL na barra de endereços do navegador.
Este símbolo indica que a navegação é segura, segue protocolos rigorosos de segurança e não expõe os seus dados e informações à riscos.
3.Verifique se a empresa respeita às diretrizes da LGPD
Quando pensamos em contratar serviços online, principalmente aqueles que dependem de troca de informações e documentos, é preciso verificar se a empresa em questão segue as diretrizes da LGPD.
LGPD é a sigla para Lei Geral da Proteção de Dados, um conjunto rigoroso de diretrizes e normas relacionadas à segurança da informação e o armazenamento de dados por parte das empresas.
As empresas que seguem rigorosamente a LGPD, como é o caso da Já Calculei, investem pesado em sistemas e boas práticas para manter as informações dos seus clientes e parceiros de negócios seguras.
Por sua vez, empresas que não observam a LGPD, colocam seus clientes em risco e além disso, ficam sujeitas a penalidades pesadas, que incluem multas e até mesmo a suspensão de atividades.
4.Tome cuidados pessoais com a segurança dos seus dados
Contar com a idoneidade e segurança fornecida pelo serviço online contratado é fundamental, no entanto, não é o suficiente.
Na condição de cliente e usuário dos serviços, você também deve procurar manter cuidados básicos de segurança ao navegar e trocar informações através da internet.
Confira algumas dicas que podem aumentar sua segurança ao navegar na internet:
- Mantenha o antivírus e firewall ativos e atualizados;
- Mantenha o sistema operacional do seu computador atualizado;
- Não faça downloads de sites desconhecidos;
- Não navegue em sites sem certificado de segurança (ícone do cadeado);
- Não abra anexos em e-mails de procedência duvidosa;
- Troque suas senhas periodicamente;
- Utilize senhas com letras, números e caracteres especiais;
- Se disponível, use a verificação em duas etapas.
Se de um lado, você toma todos os cuidados e de outro lado, a empresa que disponibiliza o serviço também, você estará seguro ao contratar serviços online.
Como funcionam os serviços em contabilidade online da Já Calculei?
Agora que você já sabe que é possível contratar serviços online de forma segura e quais os cuidados precisam ser observados, queremos convidar você para conhecer os serviços da Já Calculei Contabilidade.
A Já Calculei é um serviço inovador de contabilidade que atende empreendedores e negócios de todas as partes do país.
Nos destacamos por oferecer serviços completos em contabilidade, por mensalidades acessíveis e uma série de facilidades, incluindo:
- Plataforma disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana;
- Emissão de notas fiscais descomplicada;
- Soluções completas em serviços contábeis;
- Atendimento rápido, via chat, WhatsApp, e-mail ou 0800;
- Abertura de empresa e troca de contabilidade sem sair de casa;
- Dentre outras facilidades e comodidades.
Investimos constantemente em tecnologia, para levar inovação e comodidade aos nossos clientes, transformando a antiga e burocrática contabilidade, em um serviço dinâmico e preparado para acompanhar a evolução do mercado e das empresas.
Ao escolher a Já Calculei, você pode ter a certeza de que irá contratar serviços online seguros e com alto padrão de qualidade, pois este, é um dos nossos compromissos com você.
Conheça os nossos planos (mensalidades a partir de R$ 99,00):
- Simples Nacional – Serviços: Indicado para empresas de Serviços enquadrada no regime de tributação Simples Nacional.
- Simples Nacional – Comércio: Indicado para empresas de Comércio enquadrada no regime de tributação do Simples Nacional.
- Lucro Presumido: Indicado para empresas de Serviços enquadrada no regime de tributação Presumido.
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Contratar serviços online de contabilidade
Ao contratar serviços online de contabilidade com a Já Calculei, você garante um dos seguintes benefícios:
- Abertura de empresa gratuita;
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