Procurando um sistema para contabilidade? Então, você chegou ao lugar certo para esclarecer todas as suas dúvidas!
Nesse conteúdo, vamos apresentar detalhes e uma série de informações importantes sobre os sistemas para escritório de contabilidade.
Aqui você descobrirá como um sistema contábil pode auxiliar as rotinas de um contador e conhecerá as principais empresas de sistemas para contabilidade presentes no Brasil.
Quais os melhores softwares para contabilidade?
Uma pesquisa recente, realizada com mais de 936 usuários de softwares contábeis, listou as principais empresas e sistemas para contabilidade utilizados no Brasil.
Com base na pesquisa, os principais nomes, são:
- Domínio;
- Alterdata;
- Contmatic;
- Prosoft;
- Folhamatic;
- Fortes;
- SCI;
- Mastermaq;
- E-contab;
- Nasajon;
- Cordilheira;
- Dexion;
- Netspeed;
- Calima;
- Questor;
- Tron;
- Microsiga;
- SAP;
- Sage;
- Exactus;
- Sibrax;
- RM;
- Dentre alguns outros com menor relevância no mercado.
Com tantas opções no mercado, escolher um sistema para contabilidade pode não ser uma tarefa fácil, não é mesmo?
Além disso, vamos apresentar na sequência desse conteúdo, uma série de dicas para ajudar você a fazer uma boa escolha, quando o assunto são os sistemas para contabilidade. Confira!
Como escolher um sistema para contabilidade
O processo para tomada de decisão e escolha de um sistema para contabilidade precisa levar em consideração diversos fatores e seguir uma metodologia que garanta uma boa escolha com base em diversos aspectos, destacando-se, dentre eles: custo, suporte e funcionalidades oferecidas.
Para ajudar você durante esse processo de escolha, separamos algumas dicas importantes, confira:
1.Defina o que é importante para a sua empresa
Antes de iniciar um processo de seleção e escolha relacionado a um sistema para contabilidade, você deve montar uma lista com os recursos e funcionalidades que são realmente necessários para a sua organização, dentre eles:
- Registro e cadastro de funcionários;
- Cálculo de pró-labore e folha de pagamento;
- Escrituração de documentos fiscais e contábeis;
- Emissão de documentos como Balanço, Balancete, Livros e DRE;
- Apuração e cálculo de impostos;
- Preparo e transmissão de documentos e obrigações acessórias;
- Dentre outras rotinas importantes para a contabilidade.
2.Realize uma cotação no mercado
Após definir o que não pode faltar em um sistema para contabilidade que atenda às suas necessidades, é hora de ir em busca de informações e realizar cotações e pesquisas de mercado.
Solicite orçamentos e verifique os valores praticados pelos principais nomes do mercado. Verifique como funciona o atendimento do suporte e observe a avaliação que a empresa vem recebendo de clientes em sites especializados como o Reclame Aqui.
Com base nas suas pesquisas e cotação, faça um filtro e selecione de três a cinco opções para avançar no processo de escolha e negociação.
3.Envolva a sua equipe no processo de decisão
Na sequência, é hora de envolver a sua equipe no processo de decisão. Convide supervisores, gestores ou mesmo os usuários direto dos sistemas, ouça as principais necessidades de cada setor e a experiência de cada um deles, com as opções disponíveis.
Se possível, ouça também a opinião de um técnico de TI com conhecimento nesses tipos de ferramentas. A troca de informações e avaliações entre os futuros usuários será fundamental para um processo de escolha e tomada de decisão assertiva.
4.Faça uma análise aprofundada das opções disponíveis
Após a primeira reunião com a sua equipe, descarte algumas opções e selecione 3 sistemas para um estudo mais detalhado e aprofundado. Para isso, agende uma reunião de demonstração com cada empresa.
Nessa reunião, é muito importante que participe o responsável pelo escritório de contabilidade e o coordenador de cada departamento (fiscal, contábil e departamento pessoal).
Avalie as funcionalidades e o modo de operação de cada sistema para contabilidade apresentado e veja como eles podem ser úteis para maximizar a produtividade e facilitar as rotinas do dia a dia.
5.Converse com pessoas que conhecem os programas
Após a reunião de demonstração e apresentação dos sistemas, procure conversar com pessoas que utilizam ou já utilizaram a ferramenta, como contadores e outros profissionais do segmento contábil próximos a você.
A opinião de pessoas que vivenciaram o uso das ferramentas no seu dia a dia, será mais relevante que qualquer apresentação e argumento utilizado por representantes comerciais das empresas em processo de seleção.
6.Avalie as condições de suporte e implantação
Um ponto que é muito esquecido pelos contadores e gestores ao escolher um sistema para contabilidade é o processo de suporte e implantação.
No entanto, é muito importante destacar que não basta adquirir um sistema, é preciso garantir que ele funcione adequadamente e atenda às suas expectativas.
Sendo assim, questione aos representantes comerciais, como funciona o suporte e o processo de implantação e instalação dos sistemas. Algumas empresas oferecem visitas presenciais e suporte por acesso remoto, enquanto em outras o treinamento é online e o suporte por e-mail.
Coloque as opções na balança e tenha cuidado, nem sempre o software de menor custo será a melhor opção, um suporte de qualidade e uma implantação efetiva são essenciais para o bom funcionamento do sistema para contabilidade e adaptação da sua equipe.
7.Negocie os custos
Por fim, vale destacar que apesar de não levar em consideração apenas o preço como um fator para tomada de decisão, você precisa e deve investir em um forte processo de negociação com as suas melhores opções em sistema para contabilidade.
Um sistema completo pode envolver custos elevados de aquisição e manutenção mensal, no entanto, com persistência e uma boa estratégia de negociação com os representantes comerciais, você pode obter descontos expressivos e que no final das contas vão fazer a diferença para o fluxo de caixa do seu negócio.
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Por fim, esperamos que todas as dicas apresentadas ao longo do conteúdo sirvam de uma importante base para que você tome uma decisão assertiva ao escolher um sistema para contabilidade.
No entanto, antes de sair, considere a possibilidade de terceirizar a contabilidade da sua empresa e reduzir significativamente os seus custos com o apoio e assessoria da Já Calculei.
