Você sabe quais são os serviços contábeis prestados por um escritório de contabilidade?
Ao contrário do que muitos pensam, os escritórios de contabilidade não estão limitados ao cálculo de folhas de pagamento e emissão de guias para o pagamento de impostos.
Na prática, são dezenas de atividades desenvolvidas por um escritório de contabilidade completo e que oferece todo o suporte necessário para que os seus clientes cresçam e mantenham seus negócios em dia com o fisco.
Para esclarecer melhor o assunto e acabar de uma vez por todas com suas dúvidas sobre os serviços contábeis prestados por um escritório de contabilidade, decidimos preparar uma lista e um conteúdo completo sobre o assunto. Não deixe de conferir!
Quais são os principais serviços contábeis prestados por um escritório de contabilidade
Neste tópico, vamos apresentar detalhes sobre os principais serviços contábeis prestados por um escritório de contabilidade, incluindo:
- Abertura de empresas;
- Escrituração contábil e fiscal;
- Entrega de obrigações acessórias;
- Cálculo da folha de pagamento.
Confira com atenção os detalhes e comece a entender o funcionamento dos serviços desenvolvidos pela contabilidade e a sua importância.
Abertura de Empresa
O contador é o profissional que possui o conhecimento técnico necessário para fornecer auxílio e assessoria no processo para abertura de empresas.
Durante a execução deste tipo de serviço, a contabilidade esclarece dúvidas dos empresários e empreendedores e desenvolve as seguintes tarefas:
Fornece orientação na escolha do regime tributário e natureza jurídica;
- Auxilia os empreendedores na escolha do CNAE;
- Efetua o registro da empresa na Junta Comercial;
- Solicita a emissão do CNPJ;
- Solicita a emissão da Inscrição Estadual e da Inscrição Municipal;
- Atua na liberação de licenças e do Alvará de Funcionamento.
Escrituração Contábil e Fiscal
Além de fornecer serviços relacionados a abertura de empresas, a contabilidade também oferece aos seus clientes, outros serviços de grande importância, dentre eles, assessoria na escrituração contábil e fiscal.
Neste tipo de serviço, são analisados e contabilizados todos os movimentos fiscais e contábeis da empresa, através de conciliações bancárias, importação de XML e extratos.
Após a escrituração, a contabilidade consegue apurar e calcular impostos, bem como, elaborar documentos contábeis, como o balancete, o balanço contábil e o DRE.
Entrega das Obrigações Acessórias
Todas as empresas possuem uma série de obrigações acessórias para cumprir perante o fisco, incluindo:
- EFD ICMS/IPI – Escrituração Fiscal Digital (ICMS/IPI):
- EFD REINF – Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais;
- SEFIP/GFIP – Sistema Empresa de Reconhecimento do FGTS e Informações à Previdência Social;
- eSocial – Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas;
- Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF);
- Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF);
- Dentre outras obrigações acessórias.
Manter todas as obrigações em dia é fundamental para que as empresas evitem multas e outros problemas com o fisco, incluindo a suspensão do CNPJ.
Sendo assim, serviços contábeis prestados por um escritório de contabilidade, consiste na elaboração e entrega de tais obrigações.
Cálculo de folha de pagamento
Outro serviço muito importante prestado pela contabilidade, diz respeito à elaboração e cálculo da folha de pagamento.
Cabe à contabilidade, registrar a admissão, o desligamento e o afastamento de funcionários, bem como calcular todas as verbas e processos da folha de pagamento, incluindo, a folha mensal, férias, 13º salário e rescisões.
Calcular corretamente a folha de pagamento e registrar todos os funcionários em tempo hábil, é fundamental para evitar problemas com a justiça trabalhista.
Lista completa de serviços contábeis prestados por um escritório de contabilidade
Ao listar os serviços contábeis prestados por um escritório de contabilidade, podemos classificar os serviços em questão em no mínimo 4 grupos. São eles:
- Processos e Legalização;
- Departamento Contábil;
- Departamento Pessoal;
- Departamento Fiscal.
Na sequência, você poderá observar que em cada grupo de serviços, existe uma relação de atividades desenvolvidas pela contabilidade para manter os negócios dos seus clientes em dia com o fisco.
Processos e Legalização
No grupo de processos e legalização, temos as atividades desenvolvidas com o objetivo de registrar e legalizar novos negócios, incluindo:
- Registro e abertura de empresas;
- Realização de alterações contratuais no Contrato Social;
- Controle de certidões negativas de débito.
Departamento Contábil
No departamento contábil, são escriturados todos os movimentos contábeis de uma empresa, com o objetivo de elaborar relatórios como o balanço contábil, o balancete e o DRE.
Por sua vez, temos também, a elaboração e entrega de algumas obrigações acessórias, como por exemplo, o SPED ECD e o SPED ECF.
- Registro de movimentos contábeis;
- Elaboração de balanços e balancetes;
- Preenchimento e arquivamento de livros contábeis;
- Preparo e envio de obrigações como o SPED ECD e ECF.
Departamento Pessoal
No departamento pessoal, temos todas as atividades que estão relacionadas ao registro de funcionários, cálculo de folha e pagamento e entrega das suas respectivas obrigações acessórias, incluindo:
- Cálculo da folha de pagamento dos funcionários;
- Cálculo do pró-labore dos sócios;
- Cálculo de férias, rescisão e 13º salário;
- Registro do afastamento de funcionários;
- Registro de demissões e admissões;
- Cálculo e emissão das guias de FGTS e INSS;
- Transmissão do eSocial;
- Envio de obrigações acessórias como RAIS, CAGED e SEFIP.
Departamento Fiscal
Por fim, temos o departamento fiscal, onde são desenvolvidas as atividades relacionadas a apuração, cálculo de impostos, emissão de guias e entrega das suas respectivas obrigações acessórias, incluindo:
- Fornecimento de orientação e assessoria tributária;
- Elaboração de planejamentos tributários;
- Escrituração e controle do movimento de notas fiscais;
- Apuração e cálculo de impostos federais, estaduais e municipais;
- Emissão de guias para o pagamento de impostos;
- Envio de obrigações acessórias como a DCTF, SPED ICMS, SPED Contribuições, REINF, DESTDA, GIA e DASN.
Sem dúvida alguma, são muitos os serviços prestados por um escritório de contabilidade, pois além daqueles que listamos aqui, muitos escritórios também estão se adaptando e passando a ofertar outras soluções, incluindo serviços de suporte e apoio na gestão financeira empresarial (BPO Financeiro).
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