Por que microempresa precisa de contador? Essa é uma dúvida muito comum entre aqueles que sonham em montar o próprio negócio.
De forma simples e direta, podemos dizer que a microempresa precisa de contador, pois esta é uma determinação prevista no artigo 1.179 do nosso Código Civil, que diz o seguinte:
“Art. 1.179. O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”
No entanto, a contabilidade é muito mais que uma simples obrigatoriedade, pois o seu trabalho é fundamental para que as empresas cresçam, consigam ser lucrativas, eficientes e desenvolvam suas atividades dentro dos limites da lei.
Ao longo deste conteúdo, você vai entender como funciona o trabalho do contador e descobrir porque uma microempresa precisa de contador.
O que é microempresa?
Microempresa (ME) é um porte empresarial destinado a negócios com faturamento anual de até R$ 360 mil.
Para este tipo de empresa, o Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte (Lei Complementar 123/2006), oferece uma série de benefícios importantes, incluindo:
- Preferência em licitações públicas;
- Acesso facilitado a crédito e financiamento;
- Permissão para optar pelo Simples Nacional;
- Menor número de obrigações acessórias;
- Dentre outros benefícios importantes.
No entanto, assim como negócios de outros portes, as microempresas também possuem seus deveres e responsabilidades perante o fisco, e, portanto, precisam de um contador.
Entenda porque a microempresa precisa de contador
Apesar do porte reduzido, as microempresas precisam do apoio e assessoria da contabilidade em diversos momentos e para os mais variados fins.
Logo abaixo, separamos uma lista com as principais atribuições e responsabilidades da contabilidade para microempresas. Não deixe de conferir!
- Orientação e assessoria na abertura da empresa;
- Cálculo de folha de pagamento e pró-labore;
- Cálculo de rescisão, férias e décimo terceiro salário;
- Registro de admissão, afastamento e desligamento de funcionários;
- Escrituração de notas fiscais e movimentos contábeis;
- Cálculo, apuração de impostos e emissão de guias;
- Planejamento tributário para redução de impostos;
- Conciliação de movimentos bancários;
- Elaboração de balanços e demonstrativos de resultados;
- Orientação para emissão de notas fiscais;
- Controle de certidões negativas de débito (CND);
- Envio de obrigações acessórias ao fisco;
- Dentre outros itens importantes.
Diante de todos os itens listados, podemos afirmar que a microempresa precisa de contador e sem o apoio deste importante profissional, simplesmente não pode funcionar.
Quanto custa a contabilidade para microempresa?
O custo dos honorários da contabilidade para microempresa pode variar em função de alguns fatores, dentre eles:
- Regime tributário da empresa;
- Tipo de atividade desenvolvida (CNAE);
- Número de Funcionários;
- Região de atuação.
Sabendo disso, a Já Calculei Contabilidade oferece planos sob medida, com honorários a partir de R$ 99,00 para microempresas.
Conheça alguns dos nossos planos:
- Simples Nacional – Serviços: Indicado para empresas de Serviços enquadrada no regime de tributação Simples Nacional.
- Simples Nacional – Comércio: Indicado para empresas de Comércio enquadrada no regime de tributação do Simples Nacional.
- Lucro Presumido: Indicado para empresas de Serviços enquadrada no regime de tributação Presumido.
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Contabilidade tradicional ou online: qual a melhor opção para microempresa?
Você que chegou até este ponto, já sabe que microempresa precisa de contador. Sendo assim, é hora de esclarecer outras dúvidas relacionadas.
Partindo do princípio que microempresas precisam de contador, uma dúvida que também é muito comum, diz respeito à diferença entre a contabilidade tradicional e uma contabilidade online.
Afinal, qual é a melhor opção para uma microempresa? Podemos responder essa pergunta, traçando um pequeno comparativo:
Contabilidade tradicional:
- Processos lentos e burocráticos;
- Excesso de papelada e documentos;
- Comunicação lenta e pouco eficiente;
- Troca de documentos via malote;
- As informações da empresa só estão acessíveis em horário comercial;
- Honorários contábeis elevados para manter uma estrutura pouco eficiente.
Contabilidade online:
- Processos ágeis e eficientes;
- Documentos digitais (PDF);
- Comunicação rápida e descomplicada;
- Troca de documentos digital;
- Oferece plataforma web acessível 24 horas por dia;
- Honorários contábeis reduzidos e muita tecnologia envolvida.
Diante do comparativo não tenha dúvidas, a contabilidade online é a melhor opção para o empreendedor que possui ou pretende abrir uma microempresa.
Por falar nisso, no próximo tópico, vamos apresentar um passo a passo para você que chegou aqui querendo entender porque microempresa precisa de contador e com o objetivo de montar o seu próprio negócio.
Como abrir uma microempresa [Passo a Passo]
Um dos benefícios da contabilidade para microempresas é o seu apoio e orientação aos empreendedores no processo de abertura dos seus negócios.
Além de fornecer informações importantes e esclarecer dúvidas, o contador cuida de todos os trâmites legais para abertura de uma empresa, independente do seu porte.
Sendo assim, a primeira coisa a ser feita por quem pretende abrir uma microempresa é contratar um serviço de contabilidade. Na sequência, é só seguir o passo a passo abaixo:
1.Separe os documentos necessários
Para abrir uma microempresa, você precisará separar os documentos solicitados pela contabilidade, dentre eles:
- RG e CPF;
- Título de Eleitor;
- Comprovante de Residência;
- Certidão de Casamento (se casado);
- Inscrição Imobiliária ou Carnê IPTU do local para instalação da empresa.
2.Escolha um regime tributário e uma natureza jurídica
Na sequência, será preciso escolher um regime tributário e uma natureza jurídica. As opções são as seguintes:
Regime Tributário:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
Natureza Jurídica:
- EI – Empresário Individual;
- SLU – Sociedade Limitada Unipessoal;
- Sociedade Empresária Limitada;
- Sociedade Simples.
3.Aguarde a documentação da empresa
Por fim, basta aguardar enquanto a contabilidade cuida da emissão dos documentos da empresa, o que inclui:
- Registro na Junta Comercial;
- Emissão do CNPJ;
- Emissão da Inscrição Estadual;
- Emissão da Inscrição Municipal;
- Liberação do Alvará de Localização e Funcionamento.
Com tudo pronto, a microempresa estará apta para entrar em funcionamento e desenvolver suas atividades.
Por fim, agora que você já sabe porque microempresa precisa de contador, não perca mais tempo! Clique aqui e entre em contato conosco.
