Quem tem uma empresa, ou precisa de um escritório de contabilidade, se imagina logo tendo que lidar com um escritório cheio de burocracias e pilhas de papéis. Mas os tempos mudaram, e as plataformas para contabilidade online já são uma realidade, a contabilidade tradicional evoluiu junto com a tecnologia.
Escritórios que funcionam dentro da internet, com documentos digitais e alinhados a tendência das novas empresas da era online são uma realidade com muitos benefícios. O primeiro diferencial, que gera tanto agilidade, quanto economia, é não ter a necessidade de recorrer ao papel e a impressora para resolver grande parte da rotina contábil. Se tempo é dinheiro, as empresas podem economizar muito com a possibilidade de solucionar pendências burocráticas em minutos, direto do computador.
Contabilidade online
A plataforma de contabilidade online é uma ferramenta simplificada para a gestão contábil. Diversos escritórios já atuam exclusivamente no meio digital para atender seus clientes com mais agilidade e eficiência.
O pulo do gato é que ao invés de ir até um escritório físico, os empresários podem gerenciar seus negócios através de processos online, com a gestão contábil, fiscal ou financeira, feita através de uma plataforma digital.
Plataforma de Contabilidade Online: A automatização de tarefas
Algumas tarefas contábeis podem levar horas, e com a opção da contabilidade online, é possível automatizá-las, ganhando um tempo inestimado. O ganho de tempo é até redundante se falando de sistemas de contabilidade online, visto que não há a necessidade de preencher todos os dados manualmente, nem enviar centenas de e-mails. Há muitas facilidades, como a importação de extratos bancários, geração de relatórios, e até mesmo cálculo automático de impostos baseados em NF emitidas.
Quando as empresas gastam menos tempo lidando com tarefas burocráticas, sobra mais tempo para focar naquilo que realmente importa: fazer seu negócio crescer! Planejar ações futuras, trabalhar novas estratégias, e se desenvolver.
O mundo está sempre mudando, em um curto período nós mudamos a maneira com que pedimos comida, vemos filmes, escutamos música, já é hora de aceitar que a transformação digital mudou também a forma com que fazemos contabilidade. Principalmente visto que nós últimos anos o empreendedorismo chegou para ficar. E estes novos empresários, de pequenas e médias empresas, têm muito a ganhar com a contabilidade digital. Ou melhor, têm muito a poupar.
No Brasil os procedimentos contábeis são muito complexos. As leis e os regulamentos a serem seguidos pelas empresas são muitos, o que torna o gerenciamento um desafio para os empresários. Com a praticidade de levar o escritório de contabilidade dentro do seu computador, ou na palma da sua mão, na tela do seu celular, é muito vantajoso.
As plataformas para contabilidade online têm muitos benefícios, mas 4 deles são bastante significativos:
- A otimização do tempo
- Uma redução significativa nos custos
- Maior segurança dos dados da empresa
- Mais mobilidade
A contabilidade online comprovada em números
Em 2020 a Market Watch publicou um relatório onde mostrava que o mercado global de softwares de contabilidade online fechou 2019 com um faturamento de US$ 2,98 bilhões. Até 2026 o crescimento deve alcançar US$ 4,56 bilhões, 6,2% ao ano.
Antes disto, ainda em 2016, a Capterra realizou uma pesquisa com empresas que adotaram a plataforma para contabilidade online, 52% delas relataram ter uma redução de erros financeiros depois da digitalização das tarefas.
Falando em números, é muito mais barato contratar os serviços de um escritório online, do que contratar uma empresa de contabilidade tradicional, ou até mesmo ter uma equipe interna para cuidar da contabilidade dos seus negócios. As empresas digitais têm a vantagem de oferecer preços mais competitivos, por uma série de custos menos que elas têm, e a agilidade que os softwares proporcionam.
Se você vai abrir um negócio, ou está interessado em migrar para um escritório online, entre em contato com a gente que nossa equipe ficará satisfeita em tirar qualquer dúvida e te ajudar no que for necessário.
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