O que levar em consideração na hora de contratar um contador? Não há como negar, essa é uma dúvida comum para boa parte dos empresários e empreendedores e também, uma decisão muito importante.
Diante disso, a Já Calculei Contabilidade preparou um checklist com uma série de itens que você precisa observar antes de contratar um serviço de contabilidade.
Sendo assim, se o seu objetivo é tomar a decisão certa e não cometer erros ao contratar um escritório de contabilidade, continue conosco e acompanhe este conteúdo até o final.
1.Prefira uma contabilidade online
Infelizmente, ainda existe muito escritório de contabilidade parado no tempo, ou seja, que não se atualizaram com base nas novas tecnologias e trabalham de forma engessa, burocrática e com muita papelada.
Para o bem da sua empresa e para evitar qualquer tipo de dor de cabeça no futuro, fuja desse tipo de escritório contábil e tenha total preferência pela contabilidade online.
Com uma contabilidade online, você resolve tudo pela internet, seja no computador ou no celular, sem qualquer tipo de complicação.
Além disso, tem acesso a uma plataforma web e ao apoio de especialistas para:
- Abrir a sua empresa pela internet;
- Enviar documentos eletronicamente;
- Solicitar atendimentos;
- Realizar o download e consultar guias;
- Consultar e fazer download da folha de pagamento;
- Consultar e fazer o download de relatórios;
- Emitir notas fiscais de prestação de serviços.
Sem filas e sem perda de tempo, a contabilidade online segue a mesma tendência dos bancos digitais, ou seja, você resolve tudo na palma da mão, sem precisar ir pessoalmente a uma agência bancária, ou neste caso, a um escritório contábil em busca de atendimento.
2.Analise o valor da mensalidade
Outro ponto que você deve levar em consideração na hora de contratar um contador é o valor da mensalidade, ou seja, o valor dos honorários contábeis cobrados pelo escritório.
Normalmente, os escritórios tradicionais são aqueles que praticam os maiores honorários, pois precisam de mais recursos para manter a estrutura engessada e pouco eficiente que possuem.
Por outro lado, uma contabilidade online pode oferecer honorários mais acessíveis, tendo em vista que o seu investimento em tecnologia reduz custos operacionais, despesas com impressão e automatiza determinados processos.
Aqui na Já Calculei Contabilidade, por exemplo, oferecemos mensalidades a partir de R$ 99,00 e planos sob medida para cada tipo de negócio:
- Serviços Contabilidade: Indicado para empresas de serviços enquadrada no regime de tributação Simples Nacional.
- Comércio Contabilidade: Indicado para empresas de comércio enquadrada no regime de tributação do Simples Nacional.
- Lucro Presumido Contabilidade: Indicado para empresas de serviços enquadrada no regime de tributação Lucro Presumido.
Para saber mais e conferir os nossos planos, clique aqui.
3.Verifique se a abertura de empresa é gratuita
Quando o assunto é o que levar em consideração na hora de contratar um contador, a oferta de serviços gratuitos para abertura de empresa faz toda diferença.
Sabendo disso e com o objetivo de apoiar o sonho empreendedor e a abertura de novos negócios, a Já Calculei não cobra honorários para a abertura de empresa.
Sendo assim, tudo o que você precisa fazer é pagar a taxa da Junta Comercial e deixar que a parte burocrática fique por nossa conta! Simples e sem qualquer complicação.
Além disso, também oferecemos troca de contabilidade gratuita, pois entendemos que é um direito seu, trocar de contador quando o atual serviço contábil não consegue lhe atender da forma que você esperava.
4.Verifique se a contabilidade oferece serviços completos
Na hora de contratar um contador para a sua empresa, você também deve avaliar e levar em consideração, se a contabilidade oferece serviços completos.
Alguns escritórios contábeis podem não oferecer todos os serviços que a sua empresa precisa para desenvolver suas atividades e se manter em dia com o fisco.
Confira os principais serviços que um escritório contábil precisa oferecer para os seus clientes:
- Registro e abertura de empresas;
- Realização de alterações contratuais no Contrato Social;
- Controle de certidões negativas de débito;
- Registro de movimentos contábeis;
- Elaboração de balanços e balancetes;
- Preenchimento e arquivamento de livros contábeis;
- Cálculo da folha de pagamento dos funcionários;
- Cálculo do pró-labore dos sócios;
- Cálculo de férias, rescisão e 13º salário;
- Registro do afastamento de funcionários;
- Registro de demissões e admissões;
- Cálculo e emissão das guias de FGTS e INSS;
- Transmissão do eSocial;
- Fornecimento de orientação e assessoria tributária;
- Elaboração de planejamentos tributários;
- Escrituração e controle do movimento de notas fiscais;
- Apuração e cálculo de impostos federais, estaduais e municipais;
- Emissão de guias para o pagamento de impostos;
- Envio de obrigações acessórias em geral.
Aqui na Já Calculei Contabilidade, você encontra uma gama completa de serviços e mantém sua empresa em dia com o fisco, sem qualquer tipo de complicação.
5.Analise o tipo de empresa que o contador atende
Quando o assunto é o que levar em consideração na hora de contratar um contador, você também precisa observar quais são os tipos de empresa que cada contador atende.
- Regime tributário: Verifique se o contador atende o regime tributário da sua empresa;
- Ramo de atividade: Verifique se o contador atende o tipo de atividade da sua empresa;
- Localização: Prefira uma contabilidade online, e que atenda em todo o Brasil.
Aqui na Já Calculei, atendemos todo o Brasil e uma grande variedade de atividades empresariais. Para saber mais, entre em contato conosco!
6.Avalie a estrutura de atendimento
Por fim, você deve avaliar a estrutura de atendimento oferecida pelo contador, incluindo as formas de atendimento disponíveis.
Opte por uma contabilidade que ofereça múltiplos canais, incluindo:
- E-mail;
- Telefone;
- WhatsApp;
- Chat;
- Ticket (via plataforma web).
Desta forma, você escolhe o canal de atendimento que considera mais prático e eficiente, agiliza processos e otimiza o seu tempo!
Precisando contratar um contador para a sua empresa?
Conte com o serviço de contabilidade que mais cresce no Brasil! Venha para a Já Calculei!
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