A maioria das empresas se beneficiaria de uma gestão contábil eficiente. No entanto, a maioria dos empresários ainda vê a contabilidade como uma simples obrigação.
Na realidade, a contabilidade pode oferecer muitas informações importantes para o gerenciamento de uma organização, ajudando-a a tomar melhores decisões.
Por outro lado, para que a contabilidade realmente realize o seu potencial máximo, é necessário haver uma contribuição justa tanto da contabilidade quanto do cliente.
Definição de contabilidade
Antes de falarmos sobre gestão contábil, é muito importante definirmos o que se trata a contabilidade, que é uma das áreas do conhecimento mais antigas da humanidade.
O principal campo de estudo da contabilidade é a evolução do patrimônio de uma empresa. Em outras palavras, a contabilidade cuida das entradas e saídas de recursos financeiros.
Para fazer isso, a contabilidade usa de diversos recursos e ferramentas que a ajudam a manter o histórico de todas as movimentações financeiras.
O que também define a contabilidade é a sua preocupação com a veracidade dos números. Uma contabilidade mal feita pode resultar em uma percepção errada da realidade.
Quais são os serviços de uma contabilidade?
Sabendo a definição de contabilidade, é importante também saber quais são os serviços de uma contabilidade para compreender a função real de uma gestão contábil. Veja abaixo:
Abertura e encerramento de empresa;
Escrituração Contábil fiscal;
Entrega de obrigações acessórias;
Assessoria com questões trabalhistas;
Auxílio com o planejamento tributário;
Assessoria para gestão financeira;
Outros.
A gestão contábil, por conseguinte, engloba todos os principais serviços prestados por uma contabilidade. A diferença é a forma como os resultados são apresentados.
Como funciona a gestão contábil?
Uma contabilidade para gestão funciona com os princípios da contabilidade gerencial, ou seja, apurando os dados e os entregando ao empresário de forma que ele consiga usá-los.
A gestão contábil também lança uma visão abrangente sobre toda a organização, tomando nota de todos os pontos fortes e fracos, onde podem haver melhorias.
Uma boa contabilidade bem gerida permite que o empreendedor esteja sempre diante dos fatos e da realidade financeira da sua companhia, se atentando a todos os detalhes.
Benefícios de uma boa gestão contábil
Vamos ver agora alguns dos principais benefícios que podem ser identificados quando uma empresa decide administrar bem a sua contabilidade.
Permanece em dia com questões fiscais e trabalhistas
Uma boa gestão contábil vai cumprir com todas as questões fiscais e trabalhistas pertinentes a empresa, sempre em dia e sempre da forma mais correta.
Isso porque uma empresa não pode ser bem gerenciada sem estar em dia com as suas obrigações com o governo, o que envolve pagamento de impostos e taxas.
Estar em falta com as questões, por conseguinte, pode gerar multas e outros gastos extras que poderiam se tornar grandes despesas não previstas, atrapalhando a operação.
Oferece um maior controle financeiro e econômico
Por se atentar às questões fiscais e trabalhistas, a gestão contábil acaba criando uma cultura de controle financeiro e econômico sobre a empresa.
Todas as despesas, custos e gastos precisam ser adequadamente contabilizados para que o resultado obtido reflita a realidade operacional da organização.
Isso significa que todos os recursos financeiros gastos com aquisição de matéria prima e mão de obra não são apenas registrados, mas também analisados e discutidos.
Isso porque algo que uma boa gestão contábil preza é pela otimização dos recursos financeiros, algo que a maioria das empresas não dá a devida atenção.
Ajuda a precificar produtos e serviços
Com todos os custos na ponta do lápis, tanto aqueles fixos, variáveis, diretos e indiretos, graças ao melhor controle financeiro, torna-se mais fácil precificar produtos e serviços.
Não é incomum que muitos empresários não saibam o quanto deveriam cobrar por um produto ou serviço. Há muitas variáveis que devem ser discutidas junto à gestão contábil.
Há ainda também as situações em que pode ser interesse oferecer um desconto aos clientes. Saber o quanto de desconto é possível oferecer não é uma tarefa fácil.
Torna a empresa mais competitiva
Por fim, uma boa gestão contábil permite que a empresa se torne mais eficiente e, por consequência, torna-se muito mais competitiva, graças à boa oferta de custo-benefício.
Uma empresa mais competitiva consegue oferecer mais promoções, pois ela tem uma situação financeira mais estável. Isso atrai novos clientes e aumenta o faturamento.
4 Dicas para uma boa gestão contábil
Veja agora quatro dicas para conseguir otimizar a gestão da contabilidade da sua empresa:
Se preocupe com a organização: Ajude o contador ou a contabilidade a prestar um serviço melhor sendo organizado com as suas finanças;
Use um sistema integrado: Ter um sistema integrado tanto para oferecer os seus serviços quanto para cuidar da contabilidade facilitam o processo;
Fornecedores confiáveis: Parcerias com fornecedores confiáveis ajuda muito a gestão contábil, pois também permite a empresa a ter uma operação mais previsível;
Trace metas e objetivos: Empresas que sabem para onde estão indo conseguem se planejar financeiramente de forma muito mais eficiente.
Todavia, não podemos deixar de destacar a importância para o sucesso de uma organização que tem a parceria com uma contabilidade com expertise na gestão contábil.
A importância da gestão contábil
Empresas que trabalham de forma desorganizada, acabam tendo resultados sempre muito relativos, variados e que não as ajudam a ter uma perspectiva real.
Já com uma boa gestão contábil assume um papel importante na organização da companhia, permitindo a ela se encontrar em suas qualidades e lidar com problemas.
Isso sem contar que cada vez mais a concorrência se especializa e se torna mais eficiente, inviabilizando a existência de empresas geridas de qualquer jeito.
Procure uma contabilidade especializada
Na realidade, não são todas as contabilidades que são capazes de oferecer uma solução adequada para a gestão contábil de uma empresa.
Isso ocorre porque grande parte ainda permanece fazendo apenas o básico, ou seja, fazendo apurações contábeis e fiscais de forma automática.
Fazer isso não ajuda nenhuma empresa a ser melhor gerida e se tornar mais eficiente, isso apenas a impede de receber multas da Receita Federal.
Por isso que o ideal é procurar uma contabilidade como a Já Calculei, que oferece um serviço de gestão contábil altamente eficiente e por um preço justo.
