Você já ouviu falar sobre Livro Razão na contabilidade, sabe o que é e para que serve esse importante documento?
Nesse conteúdo, vamos apresentar o Livro Razão com todos os seus detalhes e características, a fim de tirar todas as suas dúvidas sobre o assunto, não deixe de conferir!
O que é e para que serve o Livro Razão?
O Livro Razão é um controle utilizado na contabilidade para registro em ordem cronológica de todas as movimentações registradas no Livro Diário, agrupadas por contas e subcontas.
Com o apoio do Livro Razão na contabilidade, é possível controlar a movimentação e o saldo de todas as contas contábeis de uma empresa de forma separada, o que permite aos interessados, apurar os seus saldos e resultados.
Em outras palavras, podemos dizer que o Livro Razão é um histórico detalhado de transações e o saldo das contas que compõem o plano de contas e o balanço patrimonial de uma empresa.
Além de contribuir para a gestão dos negócios, esse tipo de livro é essencial como fonte de dados para a elaboração de relatórios contábeis como o balancete e o balanço patrimonial.
Livro Razão é obrigatório?
Apesar de ser importante para toda e qualquer empresa, o Livro Razão é obrigatório apenas para aquelas que estão enquadradas no regime tributário do Lucro Real.
Além de obrigatório para empresas do Lucro Real, o Livro Razão precisa ser elaborado por um contador com registro no CRC – Conselho Regional de Contabilidade.
Por sua vez, é importante destacar que apesar de dispensadas, caso venham a apresentar o Livro Razão, as empresas do Simples Nacional ficam isentas da apresentação do Livro Caixa conforme determina a Resolução n° 140/2018, do Comitê Gestor do Simples Nacional.
- 3º A apresentação da escrituração contábil, em especial do Livro Diário e do Livro Razão, dispensa a apresentação do Livro Caixa. (Lei Complementar nº 123, de 2006, art. 2º, inciso I e § 6º)
Quais são as características do Livro Razão?
De acordo com a legislação em vigor, o Livro Razão precisa seguir uma apresentação específica, com base nas seguintes características, confira:
- Nome e código da conta contábil;
- Data de lançamento com dia, mês e ano da ocorrência do fato;
- Histórico de lançamento com a descrição do movimento;
- Valor da movimentação;
- Indicação da natureza do saldo escriturado (devedor ou credor).
Vale destacar que o Livro Razão deve contar com os termos de abertura e encerramento e quando impresso, precisa ser encadernado em capa dura.
O que deve conter no Livro Razão?
Para que o Livro Razão possa ser escriturado da forma correta, a legislação em vigor determina que o mesmo deve contar com alguns elementos contábeis essenciais, incluindo:
- Nome e código da conta contábil;
- Data de cada lançamento em dia, mês e ano;
- Histórico com uma descrição para cada lançamento;
- Conta de contrapartida para cada lançamento;
- Valor dos lançamentos;
- Saldo da conta contábil;
- Indicação de natureza do saldo D (Devedor) e C (Credor).
Como se faz o Livro Razão?
O Livro Razão é feito por um serviço de contabilidade a partir das movimentações financeiras e patrimoniais das empresas ao longo do tempo.
A sua empresa ainda não escritura o Livro Razão? Saiba que manter a contabilidade, suas demonstrações e livros contábeis em dia é um dever de toda e qualquer empresa, conforme determina o artigo 1.179 do Código Civil.
Sendo assim, a empresa que mesmo obrigada, não mantém a escrituração dos seus livros em dia fica sujeita a multas e sanções a serem aplicadas pelo fisco. Confira o que diz a lei:
“Art. 1.179. O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”
Termo de abertura e encerramento do Livro Diário
Conforme destacamos anteriormente, o Livro Razão possui algumas formalidades, dentre elas, a exigência do termo de abertura e encerramento.
No entanto, muitos empreendedores e até mesmo contadores ficam com certas dúvidas em relação a estrutura e as informações que precisam constar nos termos de abertura e encerramento do livro.
Sabendo disso, a Já Calculei Contabilidade Online decidiu disponibilizar um modelo gratuito para sua conferência.
Modelo termo de abertura do Livro Diário
De acordo com a legislação em vigor, o termo de abertura do Livro Razão deve conter as seguintes informações:
- Finalidade a que se destina o livro (nome do livro);
- Número de ordem;
- Nome empresarial;
- Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica – CNPJ;
- Município da sede ou filial;
- Número e a data do arquivamento dos atos constitutivos na Junta Comercial;
- Data e as assinaturas.
Confira um modelo:
Número de Ordem ____
TERMO DE ABERTURA
Contém o presente livro ____ (_______ número por extenso) páginas tipograficamente numeradas, compondo o livro diário número ___ (_______ número por extenso) da empresa ______ sita à Rua _________ cidade ___ Estado ____, com seu contrato social arquivado na Junta Comercial deste Estado sob número ______ em _______, inscrita no CNPJ sob número ________.
Local e data: _______
_______________________________
Nome e Assinatura do Administrador
_______________________________
Nome, CRC e Assinatura do Contabilista
Modelo termo de encerramento do Livro Diário
Por sua vez, de acordo com a legislação em vigor, o termo de encerramento do Livro Razão deve conter as seguintes informações:
- Finalidade a que se destina o livro (nome do livro);
- Número de ordem;
- Nome empresarial;
- Período a que se refere a escrituração;
- Data e as assinaturas.
Confira um modelo:
Número de Ordem ____
TERMO DE ENCERRAMENTO
Contém o presente livro ____ (_______ número por extenso) páginas tipograficamente numeradas, compondo o livro diário número ___ (_______ número por extenso) das operações compreendidas no período de ____/___/____ a ____/___/____, da empresa ______ sita à Rua _________ cidade ___ Estado ____, com seu contrato social arquivado na Junta Comercial deste Estado sob número ______ em _______, inscrita no CNPJ sob número ________.
Local e data: _______
_______________________________
Nome e Assinatura do Administrador
_______________________________
Nome, CRC e Assinatura do Contabilista
Quem deve assinar o Livro Razão?
De acordo com a legislação em vigor, o Livro Razão deve ser datado e assinado por um profissional de contabilidade devidamente habilitado e também pelo empresário ou sócios da empresa em questão.
Considera-se habilitado para escriturar e assinar o Livro Razão, o contador com registro no Conselho Regional de Contabilidade – CRC.
Vale destacar que sem as assinaturas em questão, o livro diário não contará com validade jurídica.
Livro Razão precisa ser registrado?
De acordo com a legislação em vigor, não há necessidade de registro do Livro Razão na Junta Comercial, no entanto, o mesmo deve contar com os termos de abertura e encerramento, como também com a assinatura do profissional de contabilidade responsável por sua escrituração
Além disso, o Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002), em seu art. 1.194 determina que o empresário e a sociedade empresária são obrigados a conservar em boa guarda toda a escrituração, correspondência e mais papéis concernentes à sua atividade, enquanto não ocorrer prescrição ou decadência no tocante aos atos neles consignados.
Qual a diferença entre o Livro Razão e o Livro Diário?
O Livro Diário é um documento contábil onde as empresas precisam escriturar as suas movimentações diárias, conforme determina o Decreto-Lei Nº 486/69, que diz o seguinte:
“Art 1º Todo comerciante é obrigado a seguir ordem uniforme de escrituração, mecanizada ou não, utilizando os livros e papéis adequados, cujo número e espécie ficam a seu critério.”
Por sua vez, o Livro Razão ou livro auxiliar como também é conhecido, é um controle utilizado na contabilidade para registro em ordem cronológica de todas as movimentações registradas no Livro Diário, agrupadas por contas e subcontas.
Quais são os principais livros usados na contabilidade?
Vale destacar que além do Livro Razão temos outros livros importantes na contabilidade, são eles:
Livro Diário: O Livro Diário registra todas as movimentações contábeis e financeiras das empresas, incluindo seus respectivos valores, data, local, histórico e valor.
As empresas obrigadas ao preenchimento deste livro, também estão obrigadas a transmitir as suas informações para a Receita Federal por meio do SPED.
Livro Caixa: No livro caixa são registradas todas as movimentações financeiras relacionadas às contas bancárias e ao próprio caixa da empresa, sendo um documento fundamental para a elaboração do DFC – Demonstrativo de Fluxo de Caixa.
Livro de Inventário: Por sua vez, o Livro de Inventário, é utilizado para registro e controle de todas as movimentações envolvendo mercadorias e bens.
Livro de Apuração do Lucro Real – Lalur: Por fim, temos o Livro de Apuração do Lucro Real que é utilizado para o controle de adições, exclusões e compensações de empresas do Lucro Real.
O Livro Razão pode ser digital?
No passado, o Livro Razão exista apenas em versão impressa, nas quais os contadores escrituravam e registravam manualmente as movimentações contábeis das empresas.
Contudo, a tecnologia avançou e hoje permite a escrituração do Livro Razão por meio digital, através de sistemas contábeis que disponibilizam esse tipo de recurso.
Por sinal, desde 2007, o Livro Razão digital pode ser transmitido para o fisco por meio do SPED – Sistema Público de Escrituração Digital.
Como fazer o livro razão da minha empresa?
Agora que você já sabe o que é Livro Razão e conhece as suas principais características, é hora de manter a escrituração desse importante livro em dia para evitar problemas com o fisco e manter a sua empresa em dia.
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