A tecnologia oferece uma série de ferramentas que podem ajudar na gestão da sua empresa, otimizar recursos financeiros, aumentar a produtividade dos funcionários e melhorar o retorno dos negócios.
Por falar nisso, será que a sua empresa utiliza as melhores ferramentas que a tecnologia tem a oferecer ou ainda funciona de forma burocrática e pouco eficiente?
Neste conteúdo, a Já Calculei Contabilidade vai apresentar uma lista com 8 ferramentas que podem ajudar na gestão da sua empresa e mudar o panorama dos seus negócios.
Confira com atenção a nossa lista, conheça as ferramentas e veja quais delas podem trazer benefícios para sua organização. Acredite no poder da tecnologia e, com isso, aproveite para acelerar o crescimento e os resultados da sua empresa.
1.Business Model Canvas – Plano de negócios
Quando o assunto são ferramentas que podem ajudar na gestão da sua empresa, o plano de negócios definitivamente não pode ficar de fora.
Em um bom plano de negócios, você poderá reunir todas as informações que precisa para aumentar a assertividade das suas decisões, e além disso, tirar os seus planos empreendedores do papel.
Dentre os itens que compõem um com plano de negócios, podemos destacar:
- Nome, objetivos e missão da empresa;
- Planejamento financeiro e retorno estimado;
- Estudo de mercado e concorrentes;
- Definição do público-alvo;
- Definição da localização ideal;
- Estudo de fornecedores;
- Definição de metas;
- Atividades a serem desenvolvidas;
- Planejamento de marketing;
- Estrutura e mão de obra necessária.
Não sabe como montar um plano de negócios para a sua empresa? Sugerimos que você utilize o Business Model Canvas.
2.Trello
Outro item que merece destaque quando falamos em ferramentas que podem ajudar na gestão da sua empresa é o Trello.
O Trello é uma ferramenta extremamente visual para produtividade, desenvolvida com base no método Kanban, e que pode ser utilizada para:
- Organizar o trabalho e a integração das equipes;
- Definir prazos e prioridades para cada entrega;
- Acompanhar o andamento das tarefas e projetos.
Além de muito útil e intuitiva, a ferramenta é online, podendo ser utilizada por membros que estão alocados no escritório, em home office ou até mesmo em deslocamento através do app para smartphones.
3.Google Docs
Com o Google Docs você e a sua equipe podem criar e compartilhar documentos de texto, planilhas, PDFs e apresentações em Power Point em nuvem com apenas alguns cliques.
A ferramenta pode ser utilizada de forma gratuita pela internet, sendo necessário apenas que os usuários possuam uma conta do Gmail.
Vale destacar que o Google Docs não exige instalação, ou seja, não ocupa espaço no computador e também está disponível para uso em smartphones.
Além disso, como se trata de uma ferramenta online, você pode iniciar a elaboração de um documento na empresa e terminar de casa, no home office, por exemplo.
Sem dúvida alguma, estamos diante de uma das melhores ferramentas que podem ajudar na gestão da sua empresa.
4.DocuSign
Com o DocuSign, a sua empresa pode fechar negócios e assinar contratos de forma digital, e com isso ganhar pontos importantes em agilidade e segurança.
Sem documentos físicos ou malotes, com esta poderosa ferramenta para gestão e assinatura de contratos, as partes envolvidas assinam documentos e estabelecem acordos comerciais em poucos cliques.
Empresas de todas as partes do mundo já utilizam o DocuSign e outras ferramentas semelhantes para assinar contratos e outros tipos de documentos importantes, sendo reconhecida a validade jurídica deste meio de assinatura.
A assinatura digital de contratos é definitivamente uma das ferramentas que podem ajudar na gestão da sua empresa.
5.Google Drive
O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem que permite que pessoas físicas e jurídicas salvem seus arquivos e documentos de forma segura, bem como, compartilhem os mesmos, quando necessário.
O Drive é integrado ao Google Docs, e outros apps de colaboração nativos da nuvem que ajudam equipes a criar conteúdos e colaborar com eficiência em tempo real.
O Google Drive está disponível de forma gratuita para todos os usuários que possuem conta no Gmail, mas também disponibiliza pacotes empresariais que contam com recursos extras e maior espaço de armazenamento.
É possível encontrar planos que variam de 30GB de armazenamento por usuário a mais de 5 Terabytes, sem dúvida alguma, espaço suficiente para compartilhar, organizar e guardar arquivos em segurança.
6.Google Meet
O Google Meet é um serviço de comunicação em vídeo desenvolvido pelo Google, que ganhou muito destaque e reconhecimento durante o período de pandemia e trabalho predominantemente em Home Office.
Com o Meet, é possível fazer reuniões online em grupo, gravar e transmitir reuniões de forma fácil, ágil e com apenas alguns cliques.
Assim como os demais serviços do Google, o Meet também está disponível em versão gratuita e em versões pagas, que naturalmente contam com recursos adicionais e não sofrem com limitações.
Se a sua empresa mantém profissionais em Home Office ou precisa fazer reuniões à distância com clientes, não temos dúvidas de que esta é uma das ferramentas que podem ajudar na gestão da sua empresa.
7.CRM
CRM é a sigla para Customer Relationship Management (Gestão de Relacionamento com o Cliente), uma ferramenta essencial para gerar mais vendas e também para cuidar do relacionamento com os clientes.
Com uma ferramenta deste tipo, você pode controlar os atendimentos da sua equipe aos clientes, bem como monitorar o desenvolvimento e andamento das vendas.
Empresas dos mais variados segmentos e de todas as partes do mundo, reconhecem a importância do CRM e fazem uso desse tipo de ferramenta, seja em versão paga ou gratuita.
8.Contabilidade online
Por fim, quando o assunto são ferramentas que podem ajudar na gestão da sua empresa, você não pode se esquecer da contabilidade online.
A contabilidade online transformou o panorama dos serviços contábeis, eliminou burocracias e reduziu os custos com serviços contábeis.
Aqui na Já Calculei, por exemplo, você encontra serviços completos por mensalidades a partir de R$ 99,00, além de abertura de empresa e troca de contabilidade grátis.
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