Você sabe como funciona um escritório de contabilidade? Qual a sua importância para as empresas? Quanto custa um escritório de contabilidade e quais são os serviços prestados por um contador?
Quando pensamos em abrir uma empresa ou regularizar um negócio, vamos em busca do auxílio e orientação de um contador. Afinal, esse é o profissional responsável por cuidar de todas as etapas e processos necessários para a abertura de empresas.
No entanto, é importante destacar que o trabalho do contador e de um escritório de contabilidade vai muito além da assessoria na abertura de empresas, e, portanto, possui papel fundamental no dia a dia de todo e qualquer negócio.
Neste conteúdo, vamos abrir o universo do escritório de contabilidade de forma clara e objetiva para que você compreenda o papel do contador e os benefícios que esse profissional pode oferecer para a sua empresa.
Possui dúvidas em relação à contabilidade? Deseja saber mais sobre o assunto? Continue conosco e confira todos os detalhes.
O que faz um contador?
Para que possamos entender melhor os conceitos e as rotinas de um escritório de contabilidade, precisamos primeiramente entender qual é o papel e a especialidade de um contador.
O contador é a figura chave em escritórios de contabilidade, este profissional possui amplo domínio e conhecimento em áreas de grande importância para o desenvolvimento e regularidade das empresas, incluindo a contabilidade em si e outras áreas como a trabalhista, a tributária e a financeira.
Vale destacar que além de atuar na legalização de novos negócios, o contador possui canais diretos de comunicação com o fisco, conhece todas as exigências que recaem sobre as empresas e portanto, toma todos os cuidados e fornece todas as orientações para que seus clientes estejam sempre em dia com o fisco.
A saber, o profissional de contabilidade também pode contribuir para que as empresas se tornem mais lucrativas e eficientes.
Para isso, o contador prepara e entrega declarações, calcula impostos, emite guias de pagamento, registra funcionários, calcula as guias de FGTS e INSS, além da folha de pagamento.
Considerado um profissional completo, o contador também prepara documentos que auxiliam na gestão dos negócios, incluindo:
- Relatórios financeiros;
- Demonstrativos de fluxo de caixa;
- DRE – Demonstrativo de Resultados do Exercício;
- Balanços, Balancetes e Livros Contábeis.
Na prática, o escritório de contabilidade por meio do contador, fornece toda orientação e assessoria para que as empresas possam lucrar e crescer dentro da Lei e sem problemas com o fisco.
Por fim, é importante destacar que para exercer a sua profissão o contador precisa ser graduado na área e registrado no CRC – Conselho Regional de Contabilidade.
Como funciona um escritório de contabilidade?
Agora que você já sabe o que faz um contador, vamos detalhar como funciona o dia a dia dos escritórios de contabilidade.
Neste tópico, vamos separar os escritórios de contabilidade em 5 áreas, são elas:
- Processos e Legalização;
- Departamento Contábil;
- Departamento Pessoal;
- Departamento Fiscal;
- Departamento Financeiro.
Essa é a estrutura básica de departamentos presentes em um escritório de contabilidade. Todas elas trabalham em conjunto para cumprir e manter em dia todas as rotinas e obrigações das empresas.
Agora, vamos entender qual o papel de cada área:
Processos e legalização
O departamento de processos e legalização é o responsável por fornecer todas as orientações e retirar dúvidas do empresário que pretende abrir uma empresa.
Os profissionais que atuam nessa área, estão preparados para indicar aos clientes o melhor regime tributário e a melhor natureza jurídica para abertura das suas empresas, além de cuidar de todas as etapas do processo de registro e legalização empresarial.
Em um escritório de contabilidade, o departamento de processos e legalização é o responsável pelas seguintes tarefas:
- Registro e abertura de empresas;
- Realização de alterações contratuais no Contrato Social;
- Controle de certidões negativas de débito.
Departamento Contábil
De acordo com a legislação em vigor, as empresas são obrigadas a manter registros contábeis das suas movimentações e apresentá-las ao fisco sempre que necessário.
Por sinal, além de ser uma exigência legal, o controle das movimentações contábeis fornece informações preciosas sobre as empresas que podem auxiliar o empresário nas tomadas de decisão.
Em um escritório de contabilidade, o departamento contábil é responsável por:
- Registrar movimentos contábeis;
- Elaborar balanços e balancetes;
- Preencher e arquivar livros contábeis;
- Preparar obrigações como o SPED ECD e ECF para envio ao fisco.
Departamento Pessoal
Por sua vez, o departamento pessoal é o setor responsável por cuidar das relações e tributos trabalhistas devidos pelas empresas.
O departamento pessoal toma todos os cuidados para que as empresas se mantenham em dia com as obrigações trabalhistas, cuidando de processos e exigências legais ao mesmo tempo em que fornece orientações importantes às empresas.
Em um escritório de contabilidade, o departamento pessoal é responsável por:
- Calcular a folha de pagamento dos funcionários;
- Calcular o pró-labore dos sócios;
- Calcular férias, rescisão e 13º salário;
- Registrar o afastamento de funcionários;
- Registrar demissões e admissões;
- Calcular e emitir as guias de FGTS e INSS;
- Transmitir o eSocial;
- Enviar obrigações acessórias como RAIS, CAGED e SEFIP.
Departamento Fiscal
O departamento fiscal é o responsável pela escrituração de notas fiscais de entrada e saída, apuração de impostos e entrega de algumas obrigações acessórias.
Trata-se de um departamento fundamental nos escritórios de contabilidade, sendo capaz de auxiliar as empresas a reduzir de forma legal os tributos sobre as suas atividades
Em um escritório de contabilidade, o departamento fiscal é responsável por:
- Fornecer orientação e assessoria tributária;
- Elaborar planejamentos tributários;
- Escriturar e controlar o movimento de notas fiscais;
- Apurar e calcular impostos federais, estaduais e municipais;
- Emitir guias para o pagamento de impostos;
- Enviar obrigações acessórias como a DCTF, SPED ICMS, SPED Contribuições, REINF, DESTDA, GIA, DASN.
Departamento Financeiro
Por fim, alguns escritórios de contabilidade também oferecem serviços de assessoria, controle e orientação financeira.
Esses serviços são conhecidos como “BPO Financeiro” e contemplam:
- Agendamento de pagamentos;
- Conciliação bancária;
- Controle de contas a pagar e a receber;
- Controle de fluxo de caixa;
- Apresentação de relatórios financeiros;
- Assessoria para tomada de decisões.
Quanto custa um escritório de contabilidade?
Agora que você já conhece o papel do contador e a importância de todos os departamentos, dentro da contabilidade, é hora de conhecer os custos sobre os seus serviços.
Para isso, precisamos considerar dois modelos distintos de contabilidade, são eles:
Custos da Contabilidade Tradicional
A contabilidade tradicional é aquela que ainda atende seus clientes de forma presencial e troca inúmeros documentos físicos com os seus clientes.
O escritório de contabilidade tradicional é aquele que troca documentos físicos com seus clientes e utiliza processos considerados burocráticos e mais lentos.
Apesar de estar perdendo espaço no mercado, esse modelo de contabilidade ainda existe, e é contratado por algumas empresas, apesar de não ser a melhor opção da atualidade.
Devido ao seu método de trabalho, esse tipo de contabilidade possui despesas elevadas, e portanto, cobra mensalidades elevadas dos seus clientes.
No entanto, a burocracia presente neste tipo de contabilidade não permite que as altas mensalidades possam ser convertidas em atendimento ágil e de qualidade.
É muito comum que empresas que optem por esse modelo, paguem ao escritório de contabilidade, mensalidades equivalentes a 1, 2 ou até mais salários mínimos.
Custos da Contabilidade Online
Por sua vez, a contabilidade online é aquela que oferece atendimento ágil e utiliza a tecnologia em larga escala nos seus processos.
No escritório de contabilidade online, não há troca de documentos físicos, tudo é integrado em um sistema web que o cliente pode acessar de qualquer lugar do mundo.
A troca de informações é ágil e o cliente pode retirar dúvidas e enviar solicitações pela sua área logada no site do escritório de contabilidade, ou então por telefone, chat, e-mail e WhatsApp.
O uso da tecnologia e a eficiência operacional deste modelo de contabilidade contribui para o crescimento das empresas e também para a redução de custos com mensalidades.
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Não restam dúvidas, a contabilidade online oferece um excelente custo benefício e, portanto, é a melhor opção para a sua empresa.
Quais são os serviços prestados por um escritório de contabilidade
Nos tópicos anteriores, falamos sobre as tarefas e funções de cada departamento que compõem um escritório de contabilidade, agora reunimos todas essas tarefas de forma resumida para que você veja como a contabilidade é importante para o seu negócio.
Veja quais são os serviços prestados por um escritório de contabilidade e veja como a Já Calculei pode ajudar a sua empresa:
- Registro e abertura de empresas;
- Controle de certidões negativas de débito;
- Registro de movimentos contábeis e conciliação bancária;
- Apresentação de balanços e balancetes e livros contábeis;
- Cálculo de folha de pagamento e pró-labore;
- Registro de admissão, afastamento e demissão de funcionários;
- Fornecimento de orientação e assessoria tributária;
- Controle de movimentos fiscais;
- Cálculo de impostos e emissão de guias;
- Envio de obrigações acessórias ao fisco.
Você já sabia que um escritório de contabilidade possui todas essas funções e responsabilidades?
Agora fica fácil perceber qual é a sua real importância para as empresas, não é mesmo?
Perguntas e dúvidas frequentes sobre contabilidade para empresas
Estamos caminhando para o fim deste conteúdo, mas achamos importante reservar um tópico para retirar algumas dúvidas frequentes de quem pensa em abrir uma empresa e montar um novo negócio.
Você possui dúvidas em relação à contabilidade para empresas? Então vale a pena conferir!
Qual o melhor regime tributário para a minha empresa?
A legislação brasileira conta com três regimes tributários:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
Além dos regimes acima, temos o MEI, uma opção para microempreendedores que atuam de forma individual.
No entanto, não é possível afirmar sem uma análise prévia, o melhor regime tributário para uma empresa, afinal cada negócio possui características próprias.
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Quanto tempo leva para abrir uma empresa?
Em geral, o tempo para abrir uma empresa varia entre 5 e 10 dias úteis, no entanto, em alguns municípios este prazo pode ser um pouco maior.
Quais são os documentos necessários para abrir uma empresa?
Para abrir uma empresa você precisará basicamente dos seguintes documentos:
- Cópia autenticada do RG e CPF
- Comprovante de endereço;
- Certidão de casamento (se houver).
É possível registrar uma empresa no meu endereço residencial?
Na maioria dos casos sim, mas para confirmar, é preciso observar o que diz a legislação municipal e as atividades a serem exercidas pela empresa.
Quanto custa abrir uma empresa?
Os custos para abrir uma empresa podem ser elevados, no entanto, a Já Calculei oferece abertura gratuita aos seus clientes.
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Posso trocar de contador?
Sim. Você pode trocar de contador e escritório de contabilidade, a qualquer momento, para isso, basta contar com a Já Calculei.
Para trocar de contador clique aqui. Nossos especialistas vão manter contato com o seu atual contador e cuidar de todos os detalhes para a sua troca de contabilidade.
Para retirar outras dúvidas sobre os serviços e assuntos relacionados a um escritório de contabilidade, clique aqui e acesse o nosso FAQ.
Como achar um escritório de contabilidade?
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