Você sabia que existe uma série de erros contábeis que podem prejudicar uma empresa, impactando negativamente nos seus resultados e até mesmo provocando problemas com o fisco?
Apesar de ser deixada em segundo plano por muitos empresários e empreendedores, contabilidade é coisa séria e exige uma atenção especial.
Sabendo disso, neste conteúdo, a Já Calculei Contabilidade vai listar 10 erros contábeis que podem prejudicar uma empresa. Não deixe de conferir!
1.Falta de planejamento tributário
Sem dúvida alguma, um dos erros contábeis que podem prejudicar uma empresa, é a falta de planejamento tributário, e por sua consequência, o pagamento de impostos em excesso.
Dados preocupantes do IBPT – Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário, estimam que 95% das empresas brasileiras pagam mais impostos que o necessário.
Para ser competitiva e lucrativa, sua empresa não pode ser submetida a esse tipo de erro, uma falha contábil, que normalmente, pode custar caro.
2.Descuido nos lançamentos contábeis
A escrituração dos lançamentos contábeis das empresas, precisa ser realizada de forma organizada, precisa e em ordem cronológica, observadas as orientações da legislação em vigor e da ITG 2000.
A ITG 2000 trata dos critérios e procedimentos a serem adotados na elaboração da escrituração contábil e na guarda e manutenção de documentos e arquivos contábeis.
Quando as boas práticas de escrituração contábil não são devidamente adotadas, as empresas podem enfrentar uma série de problemas, incluindo:
- Aplicação de multas e penalidades pelo fisco;
- Pagamento de impostos em valor incorreto;
- Entrega de declarações com erros e omissões;
- Tomada de decisões equivocadas por parte dos gestores;
- Dentre outros itens que merecem atenção especial.
Não tenha dúvidas, descuidos nos lançamentos contábeis, estão entre os erros contábeis que podem prejudicar uma empresa.
3.Falta de atualização e acompanhamento da legislação
A legislação tributária, trabalhista e empresarial brasileira está sempre passando por atualizações que precisam ser acompanhadas e observadas de perto por empresários e contadores.
Escritórios de contabilidade que insistem em não se atualizar e acompanhar as mudanças na legislação, incluindo seus respectivos impactos práticos, colocam seus clientes em risco.
Uma simples mudança na legislação pode criar uma nova obrigação, que se não observada, resultará em multas e até mesmo na suspensão das atividades do CNPJ.
4.Deixar de emitir documentos fiscais
Quando o assunto são erros contábeis que podem prejudicar uma empresa, um deles pode ser cometido por imprudência ou mesmo por falta de orientação contábil.
Como profundo conhecedor da legislação contábil e fiscal, o contador precisa deixar claro para todos os seus clientes, que a emissão de notas fiscais é obrigatória.
Além disso, é importante que o profissional ofereça assessoria e esclareça dúvidas para que estes documentos possam ser emitidos da forma correta.
5.Cometer práticas consideradas ilícitas
Sem dúvida alguma, um dos erros contábeis que podem prejudicar uma empresa, reside no cometimento de práticas consideradas ilícitas pela legislação em vigor.
São exemplos de práticas ilícitas que acabam sendo cometidas por muitas empresas:
- Deixar de emitir documentos fiscais;
- Emitir documentos em divergência com a realidade;
- Entregar declarações com dados incorretos ou com omissões;
- Não registrar afastamentos ou admissão de funcionários no prazo.
A depender do tipo de ilícito, a empresa pode ser multada, ter suas atividades suspensas e os seus responsáveis responder judicialmente pelos atos.
6.Não entregar obrigações acessórias ao fisco
Toda e qualquer empresa, independente do seu porte ou tipo de atividade, possui obrigações acessórias para entregar ao fisco.
Por sua vez, cada obrigação possui um prazo de entrega que precisa ser rigorosamente respeitado, sob pena de multa e outras penalidades, como a suspensão do CNPJ.
Sendo assim, não tenha dúvidas, este é mais um dos erros contábeis que podem prejudicar uma empresa, e que, portanto, precisam ser evitados.
7.Pagar impostos e contribuições em atraso
Pagar impostos em geral e contribuições para o INSS e FGTS em atraso, é mais um dos erros contábeis que podem prejudicar uma empresa, impactando nos seus negócios e resultados.
Toda e qualquer obrigação quitada em atraso gera consequências perante o fisco, incluindo o pagamento de juros e multa sobre o montante devido.
Se o seu objetivo é garantir economia e manter o seu negócio em dia com o fisco, procure pagar seus impostos rigorosamente em dia.
8.Misturar despesas pessoais e empresariais
Dentre os erros contábeis que podem prejudicar uma empresa, não podemos deixar de comentar sobre o pagamento de despesas pessoais com recursos da pessoa jurídica.
Apesar de não ser uma prática inteligente de negócios, muitos empresários e empreendedores utilizam o caixa ou a conta bancária das suas respectivas empresas para o pagamento de despesas pessoais.
Na prática, quem comete tal erro, acaba prejudicando a lucratividade e competitividade dos seus negócios, não consegue apurar relatórios e indicadores com precisão, e além disso, prejudica sua contabilidade.
Como escriturar no lançamento contábil da empresa a saída de recursos da empresa para o pagamento de despesas pessoais?
Para evitar dor de cabeça, o ideal é que sócios e empresários recebam um pró-labore mensal e façam uso deste recurso para fins pessoais, evitando o uso da conta bancária da empresa para tal finalidade.
9.Cometer erros no cálculo de impostos ou da folha de pagamento
Cometer erros no cálculo de impostos ou na folha de pagamento é um típico erro contábil que pode gerar prejuízo, problemas com o fisco e até mesmo com o judiciário.
O pagamento de impostos em valor incorreto, pode prejudicar a lucratividade da empresa (quando a maior) ser considerado sonegação fiscal (quando a menor).
Por sua vez, erros na folha de pagamento, podem resultar no pagamento de salários a maior ou até mesmo a menor, gerando em muitos casos, cobranças na justiça trabalhista.
10.Não implantar uma gestão eficaz de documentos
Por fim, quando o assunto são erros contábeis que podem prejudicar uma empresa, não podemos deixar de comentar sobre a falta de organização na gestão de documentos.
Sabendo disso, a Já Calculei Contabilidade oferece aos seus clientes uma plataforma online exclusiva, para envio, recebimento e consulta de documentos, incluindo guias, relatórios e folhas de pagamento.
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