Você precisa de algumas dicas de segurança no home office? Se sim, você encontrou o artigo certo. Até porque, cada vez mais as empresas aderem ao trabalho remoto.
A questão do trabalho remoto, que pode ser vista como um pouco complexa, é o fato de que é o próprio funcionário quem se responsabiliza pela sua rotina e como o trabalho se dará.
Se ele depende dos seus próprios equipamentos, então ele precisa tomar alguns cuidados para trabalhar. Veja estas dicas de segurança no home office da Já Calculei.
4 dicas para proteger o computador
Veja agora 4 dicas de segurança no home office para proteger o computador.
1. Instale e ative algum software antivírus
Os softwares de antivírus são programas essenciais que todo computador, pessoal ou de trabalho, deve ter instalado. São eles que protegem a máquina contra vírus.
Com estes programas não só é possível evitar ser infectado, mas também se livrar de ameaças que já se encontram instaladas na máquina, tornando a máquina mais segura.
Por outro lado, é importante ressaltar que existem muitas opções de antivírus no mercado, cada uma delas com as suas especificidades, seja quanto a potência ou valor.
Em todo caso, essa é uma das dicas de segurança no home office mais importantes. Porque um computador sem antivírus estará completamente desprotegido e vulnerável.
2. Faça uso de um Firewall
Quase todos os computadores pessoais possuem um firewall embutido. Esse é o caso dos computadores que vêm instalados com o sistema operacional Windows.
No caso, o firewall funciona como uma barreira que protege contra quem esteja querendo acessar o computador, sejam sites, downloads e programas de computador.
Com um firewall instalado, apenas aplicativos com autorização podem ser instalados. O que pode ser muito útil para impedir que hackers se aproveitem de brechas.
Vale ressaltar que no Linux e no MAC os firewalls já vem ativados e instalados por padrão, no entanto, eles possuem menos opções que a alternativa usada no Windows.
3. Experimente o teclado virtual em situações críticas
Uma das dicas de segurança no home office que podem parecer bobagem, mas que na realidade podem salvar vidas, é fazer uso do teclado virtual em momentos críticos.
O teclado virtual é uma ferramenta que os sistemas operacionais possuem que simula um teclado normal no meio da tela e que precisa ser manejado com o mouse.
Esse tipo de solução protege o computador contra os chamados “keyloggers”, que são programas que se instalam e registram tudo aquilo que é digitado pelos usuários.
4. Crie senhas fortes e seguras
Um dos erros mais comuns cometidos por qualquer usuário de computador, seja aquele novato ou mesmo aquele mais experiente, é quanto à segurança de suas senhas.
Essa, inclusive, é uma das dicas de segurança no home office mais importantes: crie senhas fortes e seguras. Senhas que, de preferência, não sejam repetidas.
O ideal é que cada acesso diferente, cada programa ou site que o empregado precise acessar, tenha uma senha única, formada por letras, números e caracteres especiais.
Inclusive, o ideal é que essa senha seja aleatória e criada por um gerador de senhas, que pode, inclusive, armazená-las e protegê-las para facilitar o controle do usuário.
3 dicas para proteger os seus dados pessoais
Proteger computadores é uma coisa, outra coisa são os dados pessoais. Veja estas 4 dicas de segurança no home office para proteger dados pessoais.
1. Faço uso de criptografia
A criptografia basicamente se resume no uso de algoritmos matemáticos que, de forma geral, são usados para tornar o acesso a determinados arquivos algo quase impossível.
Na realidade, a criptografia também pode ser usada em pastas inteiras e até mesmo no disco rígido da máquina e em unidades externas também.
Vale ressaltar que a criptografia não é a mesma coisa que uma senha comum que pode ser descoberta após um certo número de tentativas. O que é criptografado, é inacessível.
No caso de computadores que possuem o Windows, o próprio sistema vem com uma ferramenta própria chamada de BitLocker que pode ser ativada.
O ideal é usar a criptografia em qualquer lugar onde os dados da empresa sejam armazenados. Principalmente se estivermos falando sobre dados financeiros.
2. Otimize o navegador para a internet
Não há como acessar a internet sem usar um navegador. Por isso, uma das dicas de segurança no home office mais relevantes é sobre o uso correto de navegadores.
No caso, o ideal é usar um navegador atualizado e cuja segurança já foi provada. No caso, os mais famosos são o Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome e o Opera.
Além disso, outras medidas podem ser aplicadas, como:
- Forçar os navegadores a sempre usarem conexões HTTPS que são mais seguras que as HTTP;
- Faça uso de bloqueadores de anúncios maliciosos, bloqueadores de rastreadores e outras plugins de proteção;
- Use ferramentas de proteção de senhas, inclusive o Chrome e Firefox avisam sempre que uma senha pessoal é vazada;
- Remova qualquer extensão de terceiros que não tenha sido instalada de forma consciente pelo usuário;
- Use o recurso de perfis de navegador para separar a sua conta pessoal e a sua conta de trabalho;
● Se possível e a empresa disponibilizar, pode ser muito interessante fazer o uso de um VPN para mascarar a sua conexão.
3. Use serviços de nuvem para compartilhamento
Uma das dicas de segurança no home office mais importantes para quem quer proteger os seus dados é fazer o uso de serviços de compartilhamento em nuvem.
Isso porque, mesmo que o funcionário esteja longe do escritório ou dos seus colegas de trabalho, o compartilhamento de arquivos continua sendo algo fundamental.
Esse compartilhamento, por sua vez, não pode ser feito por meios inseguros, como o e-mail, que não só pode ser vazado, mas também hackeado.
O ideal é usar serviços como, por exemplo:
- OneDrive;
- Google Drive;
- Dropbox;
- MEGA
- iCloud Drive.
Considere também que usar soluções de compartilhamento em nuvem torna o trabalho mais rápido e a prova de erros, ajudando na gestão da empresa.
Gostou destas dicas de segurança no home office? Então aproveite para continuar acompanhando o blog da Já Calculei para estar sempre por dentro das novidades.
