Em empresas com a finalidade de prestação de serviço, há muitas vezes o questionamento da necessidade da contratação dos serviços de um escritório de contabilidade. Se formos levar em consideração o que está no Código Civil brasileiro, todas as empresas, inclusive as prestadoras de serviço, precisam seguir um sistema de contabilidade, e anualmente apresentar o Balanço Patrimonial. Esta já é uma boa razão para contar com o auxílio da contabilidade profissional, e ainda tem mais.
Começando ainda na abertura da empresa, o tempo de espera e toda a burocracia envolvida para a empresa começar a funcionar são consideravelmente reduzidos se o primeiro passo que o futuro empresário der for buscar por um profissional contábil. Mas a parceria com o escritório de contabilidade não vai se limitar apenas a este processo de abertura, é um trabalho em conjunto que dura o tempo que for benéfico para as partes envolvidas.
Hoje em dia a modernização tem deixado essa relação ainda mais simples. Com a contabilidade online as empresas prestadoras de serviço conseguem mais flexibilidade, e até um melhor preço, para ter todo este acompanhamento contábil, que muitas vezes acaba sendo deixado de lado erroneamente.
Com a praticidade de ter escritórios que funcionam dentro da internet, os documentos são em sua maioria digitais, de forma alinhada às novas tendências. Um dos diferenciais do ambiente online é não ter a necessidade de recorrer ao papel e a impressora para resolver grande parte da rotina contábil, o que gera agilidade e até economia de papel! Se tempo é dinheiro, a contabilidade online é garantia de economia com a possibilidade de resolver diversas pendências direto do computador em alguns minutos. Dando um exemplo bem simplista:
O que o prestador de serviço precisa fazer:
– Emitir as Notas Fiscais e enviá-las juntamente ao extrato mensal da empresa. O envio é feito pelo painel de controle do sistema.
O que o escritório de contabilidade online faz:
– Calcula as guias dos impostos, as folhas de pagamento se houverem, e o pró-labore;
– Preserva a empresa para que ela esteja sempre cumprindo com suas obrigações do governo;
– Criam relatórios contábeis, como o balanço e o DRE.
A importância da contabilidade para empresas prestadoras de serviços
Reduzir o que é gasto de forma desnecessária com impostos pagos de maneira errada é um dos benefícios de se ter um apoio contábil. O dinheiro salvo aqui pode ser muito mais bem alocado no futuro. E os benefícios vão além da parte financeira e fiscal, ajudando com a área previdenciária e principalmente trabalhista, que é um lugar muito delicado. Tudo isso gera uma melhora na saúde da empresa como um todo.
Alguns escritórios de contabilidade se disponibilizam para ajudar o empreendedor a desenvolver um plano de negócios e a planejar os próximos passos da empresa para se manter sustentável no mercado, ou crescer e se desenvolver ainda mais.
A contabilidade online
As plataformas de contabilidade online já são uma realidade e estão cada vez mais presentes dentro de empresas de diversos portes, e das prestadoras de serviço. São ferramentas simplificadas para uma gestão contábil sem mistérios. Diversos escritórios já atuam exclusivamente no ambiente online para atender seus clientes com mais agilidade e eficiência.
É uma mão na roda o empresário poder resolver tudo direto do seu computador, em uma plataforma digital. Gostou da ideia? Entre em contato com a nossa equipe da Já Calculei para saber mais sobre a contabilidade online para empresas de serviço e veja que você pode se surpreender ainda mais com todos os benefícios. Esperamos por você!
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