Muitos empreendedores têm dúvidas sobre o que é a GFIP. Primeiramente, é preciso saber que ela é a guia que substituiu uma anterior, a GRE.
Essa era a guia de recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), que era utilizada no Brasil desde a década de 1990.
A GFIP é uma guia muito importante para as empresas – principalmente para a contabilidade online – pois pode evitar multas e erros na Receita Federal. Ela tem como objetivo manter o funcionamento de um negócio e simplificar a vida dos colaboradores.
Nesse artigo, iremos explicar para você tudo sobre a GFIP para que sua empresa e sua contabilidade online não se perca na hora de lidar com essa guia de recolhimento. Leia e compartilhe o texto com seus amigos!
O que é a GFIP?
A GFIP nada mais é do que um documento de informações para a Previdência Social e de arrecadação do FGTS.
Nela estão contidas informações relativas ao contrato de trabalho de cada funcionário, ao vínculo da organização com os mesmos e às remunerações geradas pelo SEFIP (aplicativo criado pela Caixa Econômica Federal para trazer mais agilidade e segurança ao recolhimento do FGTS).
A GFIP foi criada em 1999 para substituir a GRE. A guia tem como intuito dar facilidade de acesso aos dados para os usuários (Previdência, trabalhadores e empresas). Isso também torna o atendimento do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) mais rápido e fácil.
A sigla serve para abreviar o nome do documento: Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social.
A GFIP é importante para a contabilidade online de uma empresa de modo geral, pois os seus colaboradores poderão precisar dela em algum momento. É que a guia é um tipo de comprovação dos benefícios oferecidos pelo INSS.
Os objetivos da GFIP são:
Colaborar para que os funcionários não corram riscos ao precisar buscar todas as informações necessárias para que eles estejam assegurados para que tenham acesso aos seus benefícios junto à Previdência;
Guardar em um local apenas os dados sobre toda a jornada dos colaboradores de uma organização, economizando tempo na hora de pesquisar por informações essenciais para o trabalhador, a empresa e a Previdência, colaborando para a melhora no serviço nos postos do INSS;
Possibilitar a individualização do recebimento dos valores recolhidos para o FGTS. Assim, a organização poderá depositar aqueles que são relativos às contas vinculadas de cada colaborador separadamente;
Simplificar o acesso das informações dos funcionários e da empresa à Previdência Social; e
Fazer com que a organização se responsabilize por comprovar os salários recebidos e o tempo de contribuição, retirando essa obrigação do funcionário.
A GFIP é importante, então, para confirmar todas as remunerações recebidas pelo colaborador, enquanto ele trabalhou para uma organização. Além disso, ela comprova ainda o tempo total de contribuição do trabalhador.
Muitas vezes, é por causa da falta dessas comprovações que os funcionários acabam perdendo o direito aos benefícios trabalhistas.
Como entregar a GFIP?
As empresas que precisam entregar a GFIP todos os meses precisam atender a algumas premissas. São elas:
A necessidade de recolhimento do FGTS de seus colaboradores; e
A necessidade de comprovação do vínculo com o trabalhador ou o salário pago.
O aplicativo SEFIP é o responsável pela geração da guia GFIP. Depois de ser gerada ela precisa ser preenchida e entregue pelas empresas usando o canal eletrônico “Conectividade Social”, ferramenta criada também pela Caixa Econômica Federal. A contabilidade online de uma empresa pode realizar facilmente todo esse trabalho com a GFIP e seu canal eletrônico.
O que deve constar na GFIP?
Os dados que devem constar na GFIP são:
A remuneração bruta (total do salário sem descontos) do colaborador, incluindo os benefícios;
Informações relativas à empresa (endereço físico, razão social, CNPJ, nome fantasia etc.);
Valores que precisam ser pagos ao INSS;
Motivos geradores da GFIP;
Informações e dados sobre o colaborador; e
Valor a ser recolhido ao FGTS.
Tudo isso demonstra o quanto é importante manter todos os dados relativos a um negócio organizados. Incluindo o pagamento correto de impostos e o fluxo de caixa. Assim, o preenchimento da GFIP será mais fácil, evitando possíveis erros no preenchimento da guia.
Multas da GFIP
Se uma empresa não realiza o pagamento da GFIP no prazo determinado, a multa será de 2% ao mês sobre seu valor total.
No entanto, a cada mês em que se perpetuar o atraso, esse percentual irá aumentar em 2 vezes. Por isso, é preciso cuidado para que não se perca o prazo e para não persistir no erro. Essa dívida é cumulativa e vai aumentando com o tempo.
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