A contabilidade é o segmento responsável por, entre outras coisas, cuidar das movimentações financeiras e tributárias de uma empresa, da forma mais eficiente possível. Considerando que as finanças são um dos pilares para a abertura e manutenção de qualquer negócio, é imprescindível que o empreendedor conte com um escritório de contabilidade a seu dispor para cuidar de documentações e tramitações burocráticas, porém inerentes ao empreendedorismo.
O que é feito por um Escritório de Contabilidade?
Você ainda não conseguiu identificar a real necessidade de firmar uma parceria com um escritório de contabilidade online? A seguir, veja alguns detalhes sobre como funciona o nosso trabalho para ter uma perspectiva melhor!
Abertura de empresas
Se você está planejando abrir o seu próprio negócio, saiba que o escritório de contabilidade online pode ser um catalisador desse processo! Se esse for o seu caso, você provavelmente já percebeu que existe uma série de questões a serem definidas, por exemplo: qual será o tipo da empresa (MEI, EI, Eireli, LTDA, Sociedade Simples, etc.), qual o melhor regime de tributação para se enquadrar, qual é a documentação necessária para colocar o negócio em funcionamento, entre outras.
Para quem é leigo no assunto, definir tudo isso é difícil. Até porque, muitas dessas questões não são facilmente modificáveis caso você perceba que não fez a melhor escolha. Nesse sentido, o escritório de contabilidade coloca-se ao seu lado oferecendo todo o suporte necessário na tomada de decisões pertinentes à abertura da empresa.
Empreendedores que contam com o escritório de contabilidade desde essa fase inicial evitam inúmeros transtornos, uma vez que já iniciam suas operações em conformidade com a legislação.
Planejamento tributário
O planejamento tributário consiste em selecionar, estrategicamente, qual regime tributário é o mais viável para a empresa: Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional. Basicamente, cada tipo estabelece um cálculo diferente para os impostos que a empresa vai ter que pagar com base em seus ganhos. Ao abrir uma empresa, já é preciso escolher um dos regimes, mas ele pode ser alterado.
Assim, o escritório de contabilidade online está apto a fazer uma análise criteriosa do regime de tributação atual da sua empresa para identificar se ele é o mais adequado ou não. Escolher o melhor regime proporciona a elisão fiscal, ou seja, a possibilidade de reduzir os custos de impostos de forma totalmente legal e sem qualquer problema com o fisco. Assim, o planejamento tributário é, mais do que qualquer outra coisa, uma função estratégica, já que libera recursos para que a empresa possa investir no seu crescimento.
Entre em contato conosco para esclarecer suas dúvidas sobre o planejamento tributário da empresa.
Declaração de impostos
Todos os anos, a empresa precisa prestar contas do que recebeu no ano anterior, por meio da declaração de imposto. Existe um prazo que precisa ser respeitado para evitar multas e outras possíveis sanções, além disso, a declaração também deve ser feita com cuidado. Afinal, se alguma entrada financeira que a empresa teve deixa de ser declarada, pode configurar crime de evasão fiscal.
Para o empreendedor, pode ser difícil ter tempo hábil e até mesmo o conhecimento necessário para declarar seu imposto dentro do prazo e preenchendo todos os critérios necessários. Assim, o escritório contábil também assume esse papel: ao coletar os dados financeiros da empresa, o contador preenche e emite a declaração dentro do prazo, sem falhas e mantendo o empresário informado a respeito de todas as etapas. Uma preocupação a menos para quem está focada em fazer o seu negócio crescer.
Mudança de configuração da empresa
Imagine o seguinte cenário: você abriu a sua empresa como MEI, portanto, não pode ultrapassar o faturamento máximo estipulado (em 2021, ficou em R$ 81 mil). O que acontece se o faturamento da empresa se torna maior? É preciso modificar a categoria empresarial na qual ela está enquadrada para que possa continuar operando sem maiores problemas.
O escritório de contabilidade online também atua nessa frente, fazendo a mudança de categoria da empresa quando necessário, obedecendo a todos os requisitos presentes na legislação.
Manutenção da saúde financeira da empresa
Além de todos esses serviços de caráter mais pontual, a ideia é que o escritório de contabilidade também acompanhe constantemente a empresa, tendo controle do registro de contas a pagar e a receber, do fluxo de caixa, organizando a folha de pagamento dos funcionários, gerenciando o custo de estoque, registrando os ativos fixos e outras questões que tangem à saúde financeira da empresa.
Com um olhar profissional e apurado, o contador pode alertar o empreendedor quando as finanças da empresa mostrarem algum sinal de desequilíbrio, por exemplo, para que ele possa intervir antes que a situação se torne mais grave. Além disso, com esse acompanhamento, o escritório também pode orientar o empresário sobre como fazer investimentos mais inteligentes e viáveis.
Basicamente, cabe ao escritório de contabilidade todo o trabalho inerente às finanças e tributos da empresa, sempre focando no seguinte objetivo: buscar a evolução do negócio!
Será um prazer ajudar a sua empresa a crescer de forma sustentável e com finanças saudáveis. Entre em contato conosco e conheça nosso trabalho.
