Como trocar de contador? Essa é uma dúvida muito comum entre empresários que estão insatisfeitos com os serviços de contabilidade que estão recebendo, e por sinal, se você chegou até aqui, é muito provável que essa também seja a sua dúvida.
Sabendo disso, o time de especialistas da Já Calculei preparou um artigo completo, com tudo o que você precisa saber antes e na hora de trocar de contador. Veja o que você vai conferir na sequência:
- O que preciso fazer para trocar de contador?
- Quanto custa trocar de contador?
- Posso trocar de contador a qualquer momento?
- Quais são as principais razões para trocar de contador?
- Como trocar de contador [Passo a Passo]
- Como encontrar um bom serviço de contabilidade?
- Modelo de e-mail para encerramento de serviços contábeis
- Como trocar de contador e ser cliente da Já Calculei
Para saber mais, esclarecer todas as suas dúvidas, e conferir o que a nossa equipe separou para você, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
O que preciso fazer para trocar de contador?
Trocar de contador é muito mais fácil do que parece. Na prática, tudo que você precisará fazer é buscar um escritório de contabilidade que atenda suas expectativas, e na sequência, comunicar ao antigo contador sobre a sua decisão.
Por sua vez, a antiga assessoria contábil precisará transferir para você ou diretamente para o seu novo contador, todos os documentos e informações relacionadas a sua empresa, de modo que seja possível dar continuidade na contabilidade do negócio.
Diante disso, você não tem motivos para ficar preso a um escritório de contabilidade que cobra caro, e que muitas das vezes, não entrega serviços com a qualidade que você espera.
Quanto custa trocar de contador?
Aqui na Já Calculei você não paga nada além do plano de sua escolha para trocar de contador. Todos os trâmites que envolvem o processo de migração ficam por nossa conta!
O nosso time de especialistas entrará em contato com o seu antigo contador para solicitar todos os documentos e informações da sua empresa sem valores adicionais.
Além disso, vale destacar que como uma contabilidade moderna e online, oferecemos pacotes completos, com honorários diferenciados, para que a assessoria contábil não represente um alto custo nas finanças da sua empresa.
Posso trocar de contador a qualquer momento?
Sim. Você pode trocar de contador a qualquer momento, basta tomar uma decisão. Afinal, como proprietário do negócio, você é livre para escolher os seus prestadores de serviços.
Se você está insatisfeito com os serviços que são prestados por sua atual contabilidade, não demore para tomar uma decisão, afinal, erros relacionados à parte fiscal, contábil ou trabalhista da sua empresa, podem gerar multas, juros, processos judiciais, e custar muito caro.
Com a Já Calculei, você poderá mudar de contador em qualquer época do ano.
Não se preocupe, pois, ao trocar de contador para ser cliente da Já Calculei, você terá a nossa garantia de que todas as obrigações da sua empresa vão ficar perfeitamente em ordem.
Temos um time de especialistas altamente capacitado para cuidar de todas as demandas fiscais, contábeis e trabalhistas da sua empresa.
Quais são as principais razões para trocar de contador?
Quais são as principais razões para trocar de contador – Foto: Freepik
Buscar soluções e prestadores de serviços que atendam por completo as necessidades do seu negócio e que ofereçam o melhor custo benefício do mercado é um direito e dever de todo empresário e empreendedor.
Sendo assim, você precisa ficar de olho nos principais sinais que indicam que é hora de trocar de contabilidade. Veja quais são eles:
1. Seu atual serviço de contabilidade é lento e burocrático
O mercado está cada vez mais dinâmico e competitivo, com isso, as empresas que querem sobreviver e crescer, precisam ser ágeis e eficientes em todos os sentidos, inclusive, no que diz respeito à contabilidade.
Partindo desse princípio, se o seu atual serviço de contabilidade é lento e burocrático, ou seja, está parado no tempo, você precisa trocar de contador o mais rápido possível.
Escolha uma contabilidade online e moderna, com ferramentas digitais e atendimento eficiente, onde você não perca tempo, e não precise lidar com papelada física.
Aqui na Já Calculei, por exemplo, além de contar com múltiplos canais de atendimento, você tem acesso às informações da sua empresa a qualquer hora e de qualquer lugar com acesso à internet.
2. Seu contador não entrega as guias e obrigações da sua empresa no prazo
O atraso na entrega de guias e obrigações é um problema muito sério, pois pode gerar uma série de transtornos e dor de cabeça, incluindo a cobrança de juros, aplicação de multas e outras sanções mais severas, como a suspensão do CNPJ.Sendo assim, você não pode concordar em manter a sua empresa nas mãos de um contador que atrasa constantemente a entrega de guias e obrigações da sua empresa.
Aqui na Já Calculei, além de manter todas as obrigações acessórias dos nossos clientes rigorosamente em dia, todas as guias são disponibilizadas com antecedência mínima de 5 dias, para que dessa forma, você consiga se organizar.
3. O atual serviço de contabilidade cobra mensalidades elevadas
O preço não é o único item que você deve levar em consideração na hora de contratar um contador, afinal, a qualidade dos serviços prestados também é um ponto muito importante.
No entanto, é preciso buscar um bom custo-benefício, afinal, o custo mensal com os honorários da contabilidade não pode ser tão alto a ponto de impactar nos resultados e na saúde financeira da sua empresa.
Sabendo disso, a Já Calculei investe em tecnologia e em processos, para desenvolver o nosso trabalho de forma eficiente, minimizando ao máximo, o custo gerado para os nossos clientes.
4. Você encontra dificuldades para manter contato com o seu atual contador
Em determinados momentos, você precisará entrar em contato com o contador para esclarecer dúvidas ou solicitar algum tipo de informação, isso é absolutamente normal.
Por sua vez, o que não é normal, é que você tenha dificuldades para falar com o seu contador, e precise esperar horas ou dias para receber uma resposta objetiva para a sua necessidade.
É por isso, que aqui na Já Calculei, nós mantemos um time de atendimento altamente treinado, pronto para lhe responder via telefone; chat, e-mail ou WhatsApp.
5.O serviço de contabilidade que atende a sua empresa não possui plataforma online
Em pleno século 21, não dá para você ficar preso a um serviço de contabilidade arcaico, que ainda troca documentos físicos ou apenas por e-mail.
Você precisa contar com uma contabilidade que ofereça uma plataforma online para melhor organização das guias, dos balanços e demais documentos da sua empresa.
Se você ainda perde tempo procurando documentos enviados pela contabilidade no e-mail ou entrando em contato com o seu contador para pedir o reenvio de uma guia ou comprovante de entrega de determinada declaração, é hora de mudar.
Quem escolhe a Já Calculei Contabilidade tem muito mais liberdade e autonomia, pois recebe acesso a uma plataforma online, que funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana.
6.Seu contador não está atualizado em relação às mudanças na legislação
A legislação fiscal, contábil e trabalhista sofre mudanças quase que diariamente, com isso, você precisa contar com a assessoria de uma contabilidade moderna e atualizada, ou seja, a sua empresa não pode ficar refém de um serviço contábil que está literalmente parado no tempo.
É com base nesse tipo de entendimento, que nós investimos de forma constante na atualização do nosso time em relação a mudanças na legislação e melhores práticas contábeis.
7.Você encontra erros frequentes nos documentos enviados pela sua contabilidade
Por fim, você também precisa ligar o sinal de alerta, e considerar trocar de contador, ao encontrar erros nos documentos enviados pela sua contabilidade, incluindo guias para o pagamento de impostos, balanço e folhas de pagamento.
Qualquer erro nos documentos enviados pelo contador, podem custar caro lá na frente, o que inclui a cobrança de juros, multas, e em alguns casos, disputas judiciais.
Não tenha dúvidas, nos casos listados acima, a decisão de trocar de contador não é uma escolha, é uma necessidade.
Como trocar de contador [Passo a Passo]
Como trocar de contador – Foto: Freepik
Para ajudar você que está pensando em trocar de contador, mas não sabe exatamente por onde começar, a nossa equipe preparou um pequeno passo a passo. Confira!
1.Consulte o seu atual contrato
Antes de fazer qualquer movimento, revise o contrato com o seu atual contador, e verifique os termos relativos a rescisão de contrato, incluindo:
- Necessidade de notificação prévia;
- Existência de algum tipo de penalidade em caso de rescisão antecipada.
2.Procure um novo serviço de contabilidade
Na sequência, faça uma boa pesquisa para encontrar um escritório de contabilidade que seja capaz de atender de forma eficiente as necessidades da sua empresa.
Leve em consideração itens como:
- Valor dos honorários;
- Serviços oferecidos;
- Canais de atendimento;
- Especialidade;
- Satisfação de atuais clientes.
3.Comunique a decisão ao atual contador
Na sequência, comunique a decisão de trocar de contabilidade ao seu atual contador. Para que fique tudo devidamente registrado, o ideal é formalizar o comunicado por e-mail.
Além disso, também é muito importante que você verifique se no contrato não há algum tipo de previsão no que diz respeito a forma com a qual deve ser feito esse tipo de comunicado.
4.Transfira documentos e informações para o novo contador
Por fim, solicite que a sua antiga contabilidade, transfira todos os documentos e informações da sua empresa para o seu novo contador.
Não se preocupe, para que você não tenha dor de cabeça, ao escolher a Já Calculei, o nosso time vai cuidar de todos os detalhes.
Como encontrar um bom serviço de contabilidade?
Encontrar um bom serviço de contabilidade pode ser muito mais fácil do que você imagina. Confira algumas dicas para alcançar esse objetivo:
- Defina suas necessidades: Antes de escolher um escritório de contabilidade, procure refletir sobre o que está levando você a trocar de contador, bem como, avaliar quais são as necessidades da sua empresa.
- Pesquise opções: Faça uma pesquisa de mercado e avalie diferentes opções, analisando se o escritório possui uma boa reputação, quais são as suas áreas de atuação, os serviços oferecidos e os preços praticados.
- Verifique a qualificação dos profissionais: Verifique se o escritório conta com profissionais qualificados e com experiência na área contábil. Além disso, o mesmo precisa ter registro no CRC – Conselho Regional de Contabilidade.
- Avalie a tecnologia utilizada: Prefira um escritório de contabilidade moderno, que invista em tecnologia e disponibilize uma ferramenta online para os clientes.
Diante disso, se você procura uma contabilidade online, moderna e com honorários sob medida, saiba que você está no lugar certo, e que não será preciso ir muito longe.
Modelo de e-mail para encerramento de serviços contábeis
Confira um modelo de e-mail que você pode utilizar para comunicar sua decisão de trocar de contador.
“Assunto: Notificação de Encerramento de Serviços Contábeis
Prezado Sr./Sra. [Nome do Contador],
Envio esse e-mail para formalizar o meu pedido para encerramento dos serviços prestados pelo seu escritório para a [Nome da sua Empresa].
Agradeço por todo trabalho desenvolvido até aqui, e solicito que me envie no menor espaço de tempo possível, todas as informações e documentos da empresa.
Atenciosamente;
[Seu Nome e Função]”
Como trocar de contador e ser cliente da Já Calculei
Trocar de contador e ser cliente da Já Calculei é muito fácil, para isso, tudo que você precisa fazer é seguir as orientações abaixo:
- Entre em contato conosco para conhecer mais sobre os nossos serviços;
- Escolha o plano que melhor atenda às necessidades da sua empresa;
- Nós faremos contato com a sua contabilidade anterior e solicitaremos a documentação.
Para trocar de contador sem qualquer tipo de burocracia, clique no botão do WhatsApp ou entre em contato conosco através do 0800 608 1029.
