Você sabe como gerar o código de acesso do Simples Nacional? Para acessar o Portal do Simples, o empresário pode utilizar um código de acesso ou então, um certificado digital.
No entanto, quando a única alternativa disponível é o código de acesso, muitos não sabem o que fazer e como gerar.
Diante disso, a Já Calculei Contabilidade decidiu preparar um passo a passo completo e descomplicado, explicando o que é necessário fazer para gerar este importante código de acesso, aqui mesmo, pela internet.
Deseja saber mais e conferir o passo a passo que preparamos para você? Então, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
O que é o código de acesso ao Simples Nacional?
O código de acesso do Simples Nacional é um mecanismo de segurança que a Receita possui para garantir que o Portal do Simples e suas respectivas informações, não sejam acessadas por pessoas não autorizadas pela empresa.
Trata-se de uma sequência numérica que pode ser obtida logo assim que a empresa adere ao regime simplificado de arrecadação de impostos, ou a qualquer momento, que julgar necessário.
Por meio desse código, é possível ter acesso a um conjunto de serviços disponíveis para empresas enquadradas no Simples Nacional, como por exemplo, o cálculo de impostos, opções de parcelamentos, consulta de débitos, transmissão de declarações, e muito mais.
Como gerar o código de acesso do Simples Nacional
Agora que você já sabe o que é, confira no nosso passo a passo, como gerar o código de acesso do Simples Nacional de forma prática e descomplicada.
- Acesse o site do Simples Nacional, clicando aqui;
- Clique em “Simples Serviços”;
- Uma tela com uma série de alternativas em serviços será apresentada, clique no ícone da chave “Código de Acesso” em qualquer das opções;
- Na sequência clique em “Caso você não tenha Código de Acesso ou precise alterá-lo, Clique Aqui.”
- Informe o número do CNPJ, o CPF do responsável pela empresa e os caracteres especiais da imagem;
- Por fim, clique em “Validar” para gerar o código de acesso e guarde este número em um local seguro.
Com o código de acesso do Simples Nacional em mãos, você poderá aproveitar todos os serviços disponíveis no Portal. Na sequência, vamos aproveitar para apresentar alguns deles.
Solicitação de parcelamento do Simples Nacional
Solicitar o parcelamento Simples Nacional é muito fácil e o requerimento pode ser transmitido pela internet, com o suporte e a orientação de um contador.
Confira o passo a passo e veja como funciona:
- Acesse o site do Simples Nacional para solicitar o parcelamento, clicando aqui;
- Clique em “Simples – Serviços” e na sequência, em “Parcelamento – Simples Nacional”;
- Realize login com o seu certificado digital ou código de acesso;
- Clique em “Pedido de Parcelamento”;
- Confira as condições apresentadas e confirme para aderir ao parcelamento.
É importante destacar que o pedido de parcelamento só é reconhecido e entra efetivamente em vigor, mediante o pagamento da primeira parcela da dívida.
Confira as principais características do pedido de parcelamento de débitos do Simples Nacional:
- Os débitos podem ser parcelados em no máximo 60 prestações;
- O empresário e seu contador, não podem escolher o número de parcelas, pois o cálculo é automático;
- O valor mínimo para cada parcela é de R$ 300,00 e o número de parcelas parte deste princípio;
- Os valores das parcelas são acrescidos de juros, com base na taxa Selic;
- A primeira parcela precisa ser quitada dentro do mesmo mês em que foi feito o pedido;
- As parcelas seguintes podem ser quitadas até o último dia útil de cada mês.
Gerar a guia do Simples Nacional
Com o código de acesso do Simples Nacional, também é possível gerar a guia de arrecadação mensalmente.
No entanto, apesar do processo ser aparentemente fácil, recomendamos que este seja realizado pela sua contabilidade, evitando assim, qualquer erro que possa resultar no pagamento de impostos à maior ou mesmo à menor e seus respectivos problemas com o fisco.
Confira o passo a passo e veja como funciona:
- Acesse o site do Simples Nacional, clicando aqui.
- Escolha a opção “PGDAS-D e DEFIS – a partir de 2018”;
- Acesse com seu código de acesso ou certificado digital;
- Caso não possua um código de acesso, clique aqui para cadastrar (guarde o código em local seguro, você precisará dele nos outros meses);
- Informe o CPF do Responsável Legal e CNPJ da empresa para acessar;
- Por fim, siga o passo a passo, preenchendo os campos corretamente para gerar boleto do Simples Nacional.
Solicitar o enquadramento no Simples Nacional
Caso a sua empresa seja elegível e você possua um código de acesso em mãos, será possível solicitar o enquadramento no Simples Nacional.
Confira o passo a passo e veja como funciona:
- Acesse o Portal do Simples Nacional, clicando aqui;
- Na sequência, clique em “Simples – Serviços”;
- Logo em seguida clique em “Opção”;
- Na tela seguinte, clique em “Solicitação de Opção pelo Simples Nacional”;
- Acesse com o certificado digital ou código de acesso.
O pedido em questão passará por uma análise, podendo ser deferido ou indeferido pelo fisco, caso seja detectada alguma pendência que impeça o enquadramento.
Veja quem pode optar pelo Simples Nacional:
- Ter faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano;
- Não ter sócios ou filial no exterior;
- Não ter como sócio outra pessoa jurídica;
- Não ser constituída como sociedade por ações (S.A);
- Não possuir débitos com o INSS e com o fisco;
- Exercer atividades contempladas no Simples Nacional.
O pedido de enquadramento pode ser realizado na abertura da empresa ou no mês de janeiro de cada ano.
Não sabe se a sua empresa faz parte do regime? Veja como conferir e descobrir:
- Acesse o site do Simples Nacional, clicando aqui;
- Clique em “Simples Serviços” e na sequência em “Consulta Optantes”;
- Na nova página, clique novamente em “Consulta Optantes”;
- Informe o CNPJ da empresa que deseja consultar.
Possui mais alguma dúvida sobre o código de acesso do Simples Nacional ou procura uma contabilidade completa para empresas do Simples, com mensalidades a partir de R$ 99,00?
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