Você sabe o que é um BPO Contábil, como funciona este tipo de serviço e quais são os seus benefícios?
O assunto é relevante, está sempre em alta, mas ainda é alvo de muitas dúvidas por parte de empresários e empreendedores de todas as partes do país.
Sabendo disso, a Já Calculei Contabilidade decidiu preparar um conteúdo completo a respeito do tema BPO Contábil, onde você terá a oportunidade de conferir:
- O que é BPO Contábil?
- Serviços que um BPO Contábil pode oferecer
- Quanto custa um BPO Contábil
- Quais os benefícios de um BPO
Saiba mais sobre o assunto e esclareça todas as suas dúvidas de forma definitiva, acompanhando com atenção todos os detalhes que vamos apresentar ao longo deste conteúdo.
O que é BPO Contábil?
BPO é a sigla para Business Process Outsourcing ou simplesmente Terceirização de Processos dos Negócios, em tradução para o bom e velho português.
Estamos falando de uma metodologia através da qual, as empresas terceirizam tarefas e funções que não estão diretamente relacionadas às atividades finalísticas dos seus negócios.
Sendo assim, se você tem uma concessionária de veículos, por exemplo, o seu foco deve estar em vender carros e não em usar parte do seu tempo para tarefas que não estão diretamente ligadas à razão de existir do seu negócio, como a gestão contábil.
Diversos estudos demonstram que empresas que terceirizam suas atividades meio, podem se dedicar melhor às suas atividades finalísticas e com isso, conquistar resultados melhores.
Com base nessa visão o BPO ganhou força no exterior e agora vem conquistando cada vez mais espaço aqui no Brasil. Já são diversas as atividades que muitas empresas terceirizam, incluindo:
- Atendimento ao cliente;
- Gestão contábil (BPO Contábil);
- Gestão financeira (BPO Financeiro);
- Marketing e publicidade;
- Recursos humanos;
- Conservação e vigilância;
- Gestão de TI;
- Dentre outras.
Neste conteúdo, daremos mais destaque ao BPO Contábil, ou seja, a terceirização de rotinas e tarefas ligadas a contabilidade das empresas e organizações.
Serviços que um BPO Contábil pode oferecer
Talvez você não saiba, mas um BPO Contábil completo como a Já Calculei, pode oferecer muitos serviços para a sua empresa.
Partindo deste princípio, normalmente, a gama de serviços oferecida por um BPO Contábil é dividida em 4 categorias:
- Processos e Legalização;
- Departamento Contábil;
- Departamento Pessoal;
- Departamento Fiscal.
Cada categoria ou departamento se encarrega por cumprir um determinado conjunto de obrigações e tarefas que visam a regularidade contábil dos seus clientes.
Processos e Legalização: Atua nas tarefas que estão relacionadas a abertura e legalização de empresas, incluindo:
- Registro e abertura de empresas;
- Realização de alterações contratuais no Contrato Social;
- Controle de certidões negativas de débito.
Departamento Contábil: Atua nas tarefas relacionadas a escrituração e organização dos movimentos contábeis das empresas, incluindo:
- Registro de movimentos contábeis;
- Elaboração de balanços e balancetes;
- Preenchimento e arquivamento de livros contábeis;
- Preparo e envio de obrigações como o SPED ECD e ECF.
Departamento Pessoal: Trabalha para que as empresas mantenham todas as suas obrigações de folha de pagamento em dia com funcionários e com o fisco.
- Cálculo da folha de pagamento dos funcionários;
- Cálculo do pró-labore dos sócios;
- Cálculo de férias, rescisão e 13º salário;
- Registro do afastamento de funcionários;
- Registro de demissões e admissões;
- Cálculo e emissão das guias de FGTS e INSS;
- Transmissão do eSocial;
- Envio de obrigações acessórias como RAIS, CAGED e SEFIP.
Departamento Fiscal: Atua para que as empresas mantenham todas as suas obrigações fiscais, ou seja, aquelas relacionadas ao pagamento de impostos em dia com o fisco.
- Fornecimento de orientação e assessoria tributária;
- Elaboração de planejamentos tributários;
- Escrituração e controle do movimento de notas fiscais;
- Apuração e cálculo de impostos federais, estaduais e municipais;
- Emissão de guias para o pagamento de impostos;
- Envio de obrigações acessórias como a DCTF, SPED ICMS, SPED Contribuições, REINF, DESTDA, GIA e DASN.
Quanto custa um BPO Contábil
Os custos de um BPO Contábil podem variar em função de uma série de fatores, incluindo o tipo de atividade, a gama de serviços incluídos no pacote e o regime tributário.
Aqui na Já Calculei Contabilidade, por exemplo, temos diversos pacotes em BPO Contábil, com mensalidades a partir de R$ 99,00.
Conheça alguns dos nossos pacotes:
- Simples Nacional – Serviços: Indicado para empresas de Serviços enquadrada no regime de tributação Simples Nacional.
- Simples Nacional – Comércio: Indicado para empresas de Comércio enquadrada no regime de tributação do Simples Nacional.
- Lucro Presumido: Indicado para empresas de Serviços enquadrada no regime de tributação Presumido.
Quais os benefícios de um BPO
O BPO Contábil pode oferecer uma série de benefícios para as empresas, incluindo:
- Foco na atividade fim: Ao terceirizar suas atividades meio, as empresas podem ser mais lucrativas e eficientes, ganhando espaço no mercado.
- Orientação na abertura de empresas: Um BPO Contábil está preparado para oferecer assessoria e orientação para empresários e empreendedores que desejam abrir e legalizar uma empresa.
- Regularização fiscal e contábil: O BPO Contábil auxilia as empresas na manutenção das suas obrigações fiscais e contábeis, garantindo a regularidade dos negócios e evitando a aplicação de multas e outras penalidades, por parte do fisco.
- Gestão da folha de pagamento: Um serviço de BPO Contábil também oferece assessoria na gestão de funcionários (registro de admissões, demissões e afastamentos), e além disso, no cálculo do pró-labore e da folha de pagamento.
- Economia de impostos: Com o apoio de um BPO especializado, as empresas podem elaborar planejamentos tributários voltados para a economia e redução de impostos.
- Redução de custos operacionais: Ao contratar um BPO Contábil, as empresas não precisam manter um time interno de contabilidade e com isso, podem reduzir custos de forma significativa.
- Apoio de especialistas: Por fim, destacamos ainda, a importância do apoio de especialistas para que o empreendedor consiga tomar suas melhores decisões.
Aqui na Já Calculei, você tem tudo o que precisa para manter a contabilidade da sua empresa em dia, sem precisar pagar caro por isso.
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