Organizar o inventário e fazer um controle de estoque eficiente é um grande desafio para a maior parte dos empresários e empreendedores.
Contudo, precisamos alertar que, por mais que esse tipo de controle exija tempo e dedicação, ele é fundamental para o bom andamento dos negócios de toda e qualquer empresa, independente do seu porte ou segmento.
Diante disso, se você chegou até aqui, pois não sabe como colocar em prática um bom controle de estoque e considera que esse é um grande desafio, continue conosco e acompanhe este conteúdo até o final.
Aqui, além de explicar alguns conceitos básicos e de grande importância, vamos listar 5 dicas para fazer um controle de estoque eficiente.
O que é controle de estoque?
Controle de estoque é a ferramenta utilizada pelas empresas e organizações para gerenciar todos os produtos e insumos que estão armazenados, entram e saem de um estoque físico.
Sem medo de errar, podemos garantir que este é um dos conceitos básicos da gestão de negócios e fundamental para o desenvolvimento e sucesso das empresas.
Seja você o proprietário de uma microempresa ou de uma empresa de grande porte, saiba que uma boa gestão de estoques pode fazer a diferença para os resultados do seu negócio.
Benefícios do controle de estoque
Mais do que uma simples ferramenta de gestão empresarial, um controle de estoque eficiente é fundamental e pode garantir uma série de benefícios para as empresas.
Para que você entenda mais sobre o assunto, decidimos listar alguns benefícios relevantes que estão relacionados ao tema. Não deixe de conferir!
- Redução de custos operacionais: Com organização e controle, você pode trabalhar com estoques menores que seus concorrentes, e com isso, reduzir custos com espaço físico, contagem e movimentação de materiais.
- Liberação de capital de giro: Por sua vez, estoques menores, exigem menor investimento, e, portanto, liberam para outros fins, parte do capital de giro que estaria imobilizado em produtos.
- Assertividade no momento da compra: Um controle de estoque eficiente pode contribuir para uma maior assertividade na hora de registrar pedidos de compra, evitando a aquisição de determinados itens em excesso ou fora de hora.
- Maior segurança e redução de desvios: Um controle eficiente, também pode evitar a perda de produtos por extravio, furto ou outros meios, sem com que você ao menos perceba.
- Controle da validade dos produtos: Para quem trabalha com produtos que possuem validade curta e perecíveis, o controle de estoque pode ser útil para evitar que determinados itens percam a validade antes mesmo de serem colocados à venda.
- Aumenta a satisfação do consumidor: Uma boa organização de estoque também pode aumentar a satisfação dos consumidores, já que eles sempre vão encontrar os produtos que precisam na sua empresa.
Por fim, vale destacar que estes são apenas alguns dos benefícios que um controle de estoque eficiente pode garantir para a sua empresa.
Como fazer um controle de estoque eficiente?
Agora que você já sabe o que é e conhece os seus benefícios, é hora de conferir 5 dicas que podem otimizar a gestão de estoques da sua empresa.
1.Invista em um software de gestão empresarial
Para fazer um controle de estoque eficiente, a primeira coisa que você precisa é de um software de gestão empresarial que ofereça todos os recursos que você precisa para colocar seus objetivos em prática, incluindo:
- Controle de entrada e saída de produtos;
- Registro e contabilização de inventário;
- Relatórios de estoque;
- Controle de pedidos de compra;
- Controle e gestão de perdas.
Este software pode ser instalado localmente ou funcionar em nuvem, conforme sua preferência e as necessidades do seu tipo de negócio.
2.Realize a contagem de estoque (inventário)
Após adquirir um software de gestão para a sua empresa, realize uma contagem item a item de todos os produtos existentes atualmente no seu estoque.
Para maior precisão, essa contagem deve ser realizada preferencialmente em feriados ou finais de semana, períodos que normalmente não ocorrem entradas ou saídas de mercadorias.
Contabilize absolutamente todos os produtos e realize o devido registro das quantidades no sistema de gestão.
3.Registre todas as entradas e saídas
Para manter o saldo dos produtos em estoque atualizados e em perfeita harmonia com a realidade, ou seja, com a disponibilidade física dos produtos, registre absolutamente todas as entradas e saídas, incluindo:
- Movimentos de venda;
- Movimentos de compra;
- Devoluções dos clientes;
- Devoluções de produtos para fornecedores;
- Transferência de produtos entre lojas;
- Dentre outras operações que alterem a disponibilidade dos produtos.
O registro das movimentações precisa ser rigoroso, caso contrário, apenas um novo processo de contagem de inventário será capaz de regularizar os saldos.
4.Defina o estoque mínimo e máximo
Para evitar a compra de produtos em excesso ou perder oportunidades de venda por falta de itens em estoque, você precisa definir o estoque mínimo e máximo para cada item.
- Estoque mínimo: menor quantidade de produtos em estoque que a sua empresa deve ter para não perder vendas (com base em uma média e histórico).
- Estoque máximo: quantidade limite de produtos para não comprometer o capital de giro ou registrar perdas em função da validade dos itens.
5.Saiba exatamente quando e quanto comprar
Por fim, com um controle de estoque eficiente, você saberá quantos itens possui em estoque para cada produto e além disso, exatamente quando e quanto comprar.
Desta forma, seus pedidos de compra serão precisos e você poderá negociar melhor com os fornecedores, pois saberá o momento certo para realizar pedidos de reposição, evitando deixar suas compras para última hora.
Por outro lado, seus clientes também vão ficar mais satisfeitos, pois dificilmente não vão encontrar os produtos que precisam ao visitar ou entrar em contato com a sua empresa.
Com tudo isso, no final das contas, sua empresa será mais lucrativa e competitiva, conquistando cada vez mais espaço no mercado e a confiança tanto de fornecedores, como também dos consumidores.
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