Se você sonha em montar uma empresa ou então, já realizou este sonho e está em busca de dicas para melhorar a gestão do seu negócio, confira as 5 dicas de contabilidade para empreendedores que vamos apresentar neste conteúdo.
Ao acompanhar este conteúdo até o final, você descobrirá formas de pagar menos impostos e alternativas para simplificar as rotinas contábeis da sua empresa.
Vamos ajudar você a simplificar as rotinas contábeis do seu negócio e chegar mais longe, livre de impostos abusivos e burocracias.
Para saber mais, conferir nossas dicas e colocar tudo em prática, continue conosco e acompanhe este conteúdo até o final.
1.Diferença entre distribuição de lucros e pró-labore
Quando o assunto são dicas de contabilidade para empreendedores, a primeira coisa que você precisa compreender, é a diferença entre distribuição de lucros e pró-labore.
Diferenciar essas duas espécies de recebimentos é fundamental para que empreendedores como você, evitem problemas com o fisco, e além disso, paguem menos impostos.
Distribuição de lucros: A distribuição de lucros é uma das alternativas que as empresas possuem para remunerar seus sócios.
Essa espécie de pagamento não é obrigatória, é variável e só pode ser paga quando a empresa registra lucro no seu balanço contábil.
No entanto, o grande ponto positivo aqui, é que esta é uma forma de remunerar os sócios, que é livre de impostos, ou seja, não incidem tributos sobre a distribuição de lucros.
Pró-labore: O pró-labore funciona como o salário dos sócios, sendo de caráter obrigatório e pagamento mensal, independentemente dos resultados da empresa.
Sendo assim, mesmo que a organização esteja registrando prejuízo, os sócios que prestam serviços para a empresa precisam receber o pró-labore.
O valor do pró-labore não pode ser inferior a 1 salário mínimo e sobre ele incide a contribuição previdenciária (INSS) e o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF).
Sendo assim, uma estratégia que pode ser muito boa para quem deseja pagar menos impostos, é retirar apenas 1 salário mínimo mensal de pró-labore e receber o restante a título de distribuição de lucros.
2.Com planejamento tributário é possível pagar menos impostos
Quando falamos em dicas de contabilidade para empreendedores, um item que não podemos deixar de fora é o planejamento tributário.
Talvez você não saiba, mas dados de um levantamento realizado pelo IBGE em parceria com o Impostômetro apontam que 95% das empresas brasileiras pagam mais impostos que o necessário.
Para não fazer parte deste tipo de estatística, as empresas precisam contar com o apoio e assessoria de uma contabilidade que ofereça serviços em planejamento tributário.
Em um bom planejamento tributário, diversos itens são analisados, dentre eles:
- Faturamento anual da empresa;
- Faturamento mensal;
- Atividades desenvolvidas (CNAE);
- Tributação dos produtos e serviços vendidos;
- Valor e encargos da folha de pagamento;
- Local de atuação da empresa;
- Créditos, benefícios e isenções fiscais;
- Regimes tributários.
Por sua vez, com base em uma análise completa e criteriosa de todos esses itens, a contabilidade pode montar um plano para que as empresas paguem o menor volume possível de impostos, sem cometer qualquer tipo de irregularidade fiscal ou contábil.
3.Contabilidade não precisa ser sinônimo de burocracia
A contabilidade para empreendedores não precisa ser lenta e burocrática como a maior parte das pessoas imagina.
Para acompanhar o crescimento da sua empresa, você precisa contar com o apoio e assessoria de uma contabilidade moderna, ágil e descomplicada.
Tecnologia e contabilidade podem andar juntas e oferecer benefícios importantes para a sua empresa, independente do seu porte ou segmento de negócios.
Por isso, a Já Calculei Contabilidade investe pesado em tecnologia e ferramentas para tornar rotinas contábeis mais ágeis e dinâmicas.
Aqui você fica livre da tradicional papelada e tem todas as informações e documentos da sua empresa disponíveis a qualquer hora e de qualquer lugar através da nossa central do cliente web.
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4.Você precisa armazenar suas notas fiscais por 5 anos
Você sabia que com base no que determina a legislação tributária em vigor, você precisa guardar as notas fiscais da sua empresa por 5 anos?
Entre as dicas de contabilidade para empreendedores, essa é aquela que pega mais gente de surpresa. Seu embasamento legal está no Código Tributário Nacional.
Dentro do período de 5 anos, a Receita Federal e a Secretaria de Fazenda podem solicitar cópias das notas fiscais da sua empresa para fins de averiguação e fiscalização.
Sendo assim, procure armazenar em segurança as suas notas fiscais e evite problemas com o fisco.
5.O fisco sabe quanto sua empresa vende
Quando o assunto é dicas de contabilidade para empreendedores, não podemos deixar de fazer um alerta importante: o fisco sabe quanto você vende.
Na expectativa de pagar menos impostos, alguns empresários deixam de emitir notas fiscais em uma tentativa de enganar o fisco.
No entanto, com o auxílio de tecnologias avançadas, a Receita Federal e demais órgãos fazendários, conseguem detectar com certa facilidade indícios de sonegação fiscal.
Dentre os mecanismos utilizados pelo fisco para tal verificação, podemos destacar:
- Movimentações bancárias na conta dos sócios e da empresa;
- Extrato das operações de venda nos cartões de crédito;
- Volume de compras incompatível com o de vendas;
- Crescimento injustificado do patrimônio da empresa e seus sócios;
- Dentre outros mecanismos de inteligência fiscal.
Por sua vez, uma vez detectado um indício de fraude fiscal, um verdadeiro pente fino é realizado nas movimentações da empresa, podendo resultar em sanções, como:
- Cobrança de impostos com multa e juros;
- Aplicação de multas;
- Suspensão das atividades da empresa;
- Início de um processo judicial por crime de sonegação fiscal;
- Prisão dos responsáveis pela ilegalidade.
Diante de tudo isso, não deixe de emitir notas fiscais e registrar todas as operações da sua empresa, em conformidade com o que determina a legislação em vigor.
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