A tecnologia tem garantido às empresas maior agilidade e simplicidade na gestão empresarial. Hoje também é possível facilitar a execução dos serviços contábeis, totalmente online, com uma contabilidade digital eficiente e confiável.
Mas você sabe como funciona uma contabilidade digital? Continue lendo e saiba mais sobre e conheça as vantagens de contar com uma assessoria contábil online.
Como funciona a contabilidade digital?
A contabilidade digital tem como diferencial o uso de tecnologias para otimizar o trabalho contábil. Ela conta com softwares específicos que permitem que o contador e o cliente compartilhem documentos, arquivos e registros para a execução da rotina contábil.
A contabilidade digital é mais acessível, ideal para pequenas e médias empresas. As informações são disponibilizadas de maneira mais eficiente facilitando o serviço e a assessoria contábil.
Os atendimentos na contabilidade digital também são realizados remotamente, evitando deslocamento e possíveis atrasos. Para a comunicação é utilizado e-mails, chats, videoconferências e outras ferramentas criadas para esse fim específico.
A empresa pode contar com uma gestão contábil eficiente conforme a legislação. Toda a documentação é enviada para o responsável pela empresa para conferência e validação. Os dados podem ser acessados a qualquer tempo e em qualquer lugar, pela plataforma online, facilitando a gestão e a tomada de decisão nos negócios.
Quais são as vantagens da contabilidade digital?
As vantagens de contar com uma contabilidade digital são muitas. Separamos algumas das principais, confira!
Otimiza os processos
As operações na contabilidade digital são simplificadas. Atualmente contratos e obrigações fiscais já são, na grande maioria, também digitais, logo há a otimização dos processos pelo cliente e pela contabilidade.
A impressão de documentos pela empresa também é dispensada, pois todo o processo é eletrônico. A contabilidade digital é bem mais prática, os processos são todos executados pelo computador ou por qualquer dispositivo móvel.
Agiliza os serviços
Quem lança os documentos no sistema é o cliente, isso garante maior agilidade na execução dos serviços. Os registros e dados são elaborados pelo contador com qualidade e seguindo todas as normas técnicas, conforme os modelos tradicionais.
Organiza melhor os documentos
A organização de documentos é um processo que demanda bastante tempo nas empresas. Com um alto volume de arquivos, notas fiscais, comprovantes e outros, a contabilidade digital pode ser uma grande aliada.
Por dispor de um sistema para compartilhar os arquivos, o cliente também pode utilizar dessa ferramenta para a organização. Ao serem anexados com os documentos contábeis, esses arquivos podem ser acessados a qualquer momento.
Garante maior segurança
Os dados na contabilidade digital estão seguros, visto que os softwares são criados conforme a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e outras normas que garantem a segurança de todas as informações.
As informações dificilmente serão vazadas, visto que além de senhas, outros dispositivos de segurança são utilizados, como criptografia, controles de acessos e sistemas de segurança. Os backups também é outro diferencial, que evita a perda de dados e a recuperação de registros anteriores em caso de imprevistos.
Com a contabilidade digital as empresas não arriscam infringir a lei, perder documentos ou qualquer outro problema relacionado à segurança de dados e informações digitais.
A contabilidade digital além de acessível é bem mais prática, simples e principalmente segura. Você conta com uma consultoria contábil competente totalmente online e tem acesso aos arquivos contábeis sempre que precisar.
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