Como emitir cartão CNPJ? Confira o que é, como funciona e o passo a passo para emitir o seu!
Pensando em abrir uma empresa ou consultar o CNPJ do seu negócio, mas não sabe como emitir cartão CNPJ? Então, você chegou ao lugar certo!
Confira este conteúdo até o final, descubra como emitir cartão CNPJ e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto.
O que é CNPJ?
O CNPJ ou Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas é um documento obrigatório utilizado para registro e identificação das empresas instaladas no Brasil.
Podemos comparar o documento ao CPF, devido à semelhança e grau de importância entre os documentos, sendo o CPF destinado a pessoas físicas e o CNPJ para as pessoas jurídicas, como o próprio nome indica.
Um CNPJ é formado por 14 dígitos numéricos organizados de acordo com a seguinte estrutura: XX.XXX.XXX/XXXX-XX.
Sendo assim, podemos afirmar que toda empresa registrada no Brasil, tem direito a emitir cartão CNPJ.
O que é um cartão CNPJ?
O cartão CNPJ é um documento que reúne uma série de informações cadastrais sobre as empresas, dentre as quais, podemos destacar:
- Nome empresarial;
- Razão social;
- Endereço completo;
- Telefone de contato;
- E-mail;
- Porte empresarial;
- Lista de atividades (CNAE).
Além das informações acima, o cartão CNPJ também apresenta o status de regularidade da empresa que pode ser:
- Ativa: A inscrição no CNPJ é enquadrada na situação cadastral ativa quando a empresa ou organização em questão encontra-se em situação regular perante o fisco.
- Inapta: A inscrição no CNPJ é enquadrada na situação cadastral inapta por omissão de declarações e demonstrativos, durante dois exercícios consecutivos.
- Suspensa: A inscrição no CNPJ é enquadrada na situação cadastral suspensa quando possui pendências com o fisco e inconsistências cadastrais.
- Nula: A inscrição no CNPJ é enquadrada na situação cadastral nula quando for declarada a nulidade do ato de inscrição da entidade ou do estabelecimento filial, por erros de cadastro e duplicidade.
- Baixada: A inscrição no CNPJ é enquadrada na situação cadastral baixada quando a entidade ou o estabelecimento filial, conforme o caso, tiver sua solicitação de baixa deferida.
Como emitir cartão CNPJ?
Qualquer interessado com acesso à internet pode consultar o CNPJ de uma empresa, para isso, basta ter em mãos o número do CNPJ e seguir o passo a passo abaixo, confira:
1.Clique aqui e acesse a página da Receita Federal para consulta de CNPJ;
2.Informe o número do CNPJ da empresa que pretende consultar;
3.Clique na opção “Não sou um robô” e por fim em “Consultar”.
Será apresentado na tela o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, documento que também é conhecido por cartão CNPJ.
Viu só, como é fácil emitir cartão CNPJ?
No entanto, como podemos perceber esse passo a passo é válido apenas para aqueles que já possuem CNPJ.
Na sequência, vamos conferir o passo a passo e a documentação necessária para abrir uma empresa e emitir cartão CNPJ, vale a pena conferir!
Quais são os documentos necessários para emitir cartão CNPJ?
Para emitir cartão CNPJ na Receita Federal para abertura de empresas, você precisará reunir alguns documentos, confira:
- RG e CPF do empresário e sócios (caso possua);
- Certidão de casamento (caso possua);
- Cópia do comprovante de residência;
- Última declaração do Imposto de Renda;
- Cópia do comprovante de endereço da futura empresa;
- Cópia do IPTU ou Inscrição Imobiliária do imóvel.
Como emitir cartão CNPJ na abertura de empresas?
Após separar a documentação necessária o interessado em abrir uma empresa e emitir cartão CNPJ precisa procurar uma assessoria contábil.
O contador é o profissional responsável por fornecer todas as orientações que o empreendedor precisa para abrir e regularizar uma empresa, dentre elas:
- Escolha do CNAE – Cadastro Nacional de Atividades Econômicas;
- Escolha do regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
- Escolha do tipo de empresa (EI, SLU, Sociedade Empresária, Sociedade Simples ou S.A);
Além de esclarecer dúvidas e orientações sobre como emitir cartão CNPJ, o contador também ficará responsável pelos trâmites legais para registro e legalização da empresa, incluindo a emissão dos seguintes documentos:
- NIRE – Número de Identificação no Registro de Empresas;
- CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas;
- Inscrição Estadual;
- Inscrição Municipal;
- Alvará de Localização e Funcionamento.
Precisando emitir cartão CNPJ e abrir a sua empresa?
Aqui na Já Calculei Contabilidade Online a abertura de empresas é gratuita, basta seguir o passo a passo abaixo:
- Efetue o seu cadastro em nosso chatbot, clicando aqui;
- Tire as suas dúvidas com o nosso time de contadores;
- Forneça os documentos necessários e aguarde o prazo para abertura do CNPJ.
Como atualizar o cartão CNPJ?
Em alguns casos, ao emitir cartão CNPJ, o empreendedor e empresário percebe que um ou mais dados estão desatualizados, dentre eles o endereço da sua empresa e as atividades que ela exerce.
Neste caso, é necessário solicitar a atualização do cartão CNPJ, para isso, você também precisará do apoio do seu contador.
Além de atualizar as informações na Receita Federal, o contador também precisará cuidar dos trâmites necessários para a atualização de dados cadastrais em outros órgãos, dentre eles, a Junta Comercial, a Secretaria Estadual de Fazenda e a Secretaria Municipal de Fazenda.
Vale destacar que manter os dados cadastrais atualizados é um dos requisitos para manter o CNPJ ativo e evitar problemas com o fisco, incluindo multas e sanções.
Por falar em atualização de dados cadastrais, veja o que diz a Instrução Normativa 1863/2018 da Receita Federal:
“Art. 24. A entidade está obrigada a atualizar no CNPJ qualquer alteração referente aos seus dados cadastrais até o último dia útil do mês subsequente ao de sua ocorrência.”
Não perca o prazo para solicitar a atualização cadastral do cartão CNPJ e evite a aplicação de multas por parte do fisco.
Ainda tem dúvidas sobre como emitir cartão CNPJ ou precisa de auxílio e orientação para regularizar a sua empresa?
Entre em contato conosco, vamos ajudar você e tirar todas as suas dúvidas!
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