Os processos contábeis mudaram muito com as novas tecnologias, que apenas vieram para beneficiar o mercado de uma forma geral.
A adesão a umacontabilidade digital é uma tendência entre os donos de empreendimentos no Brasil. Afinal de contas, por que a adesão a esse serviço é tão grande hoje em dia?
Em linhas gerais, os serviços especializados em contabilidade de forma online auxiliam nos processos de uma empresa. Através da modernização dos procedimentos, é possíveldiminuir erros, agilizar e economizar tempo e até gastar menos.
Quer saber como a contabilidade digital pode ajudar de verdade a sua empresa? Continue com a leitura para entender melhor!
Qual a diferença entre contabilidade digital e contabilidade tradicional?
Para começar, é necessário diferenciarmos o conceito de contabilidade digital da contabilidade tradicional, praticada em escritórios de contabilidade presenciais.
A contabilidade tradicional necessita de mais burocracia, por lidar com os procedimentos de forma presencial. Há a necessidade de se estar fisicamente para realizar os processos. Os documentos e informações precisam estar arquivados fisicamente, o que dá menos praticidade tanto para a empresa contratante quanto para a empresa de contabilidade.
Já na contabilidade digital, também chamada de contabilidade online, a tecnologia é usada para a realização dos serviços referentes à contabilidade das empresas. Documentos, informações e dados são enviados através dos servidores. Desta forma, são reduzidos os erros e aumenta-se a produtividade.
Como a contabilidade digital pode transformar minha empresa?
Ter uma empresa especializada cuidando dos seus negócios financeiros pode transformar sua vida em diversos aspectos. Confira 4 maneiras como a contabilidade digital vai promover uma transformação em sua empresa:
1. Agilidade e produtividade nos processos
A contabilidade digital dá mais agilidade e produtividade para os serviços contábeis. É possível fazer mais com menos tempo. A tecnologia traz a automatização de determinadas tarefas da empresa. Além disso, o contato com a empresa de contabilidade online é feito de forma facilitada através do computador ou até mesmo do celular você confere as informações que precisa na hora que precisa delas.
2. Otimização do tempo
Os processos de contabilidade podem ser extremamente burocráticos. Entender direitinho sobre assuntos normativos, regulamentos, impostos, taxas, declarações, e outros é complicado. E com a tecnologia aliada à contabilidade online, tarefas são automatizadas e feitas de forma mais fácil. Um bom exemplo é a folha de pagamento, que é feita de forma otimizada com a contabilidade digital.
3. Redução de custos
Os serviços de uma empresa de contabilidade online são mais baratos, e ajudam a diminuir os custos. Os serviços são oferecidos através do software, virtualmente, o que influencia no preço final da assessoria. Além, é claro, do fato de ter um contador sempre à disposição. Evitando, portanto, erros ao manejar as finanças da empresa.
4. Aumento da segurança
Ter uma empresa de contabilidade digital te oferece mais segurança. Os softwares utilizados para contabilidade utilizam de armazenamento seguro e criptografado para que seus dados fiquem sempre a salvo. Como consequência do aumento da segurança, a contabilidade online traz para sua empresa adiminuição dos erros.
Viu como a contabilidade digital pode auxiliar sua empresa? Com seu dinheiro bem cuidado, seu patrimônio vai estar protegido e você vai evitar erros triviais. Além, é claro, de você ter mais tempo para aproveitar como quiser, de forma tranquila.
