O número de comércios online cresce mais a cada ano, sendo impulsionado pelas facilidades que a tecnologia e a globalização oferecem. Seja você novo no e-commerce ou se já opera um há algum tempo, você precisa saber como a contabilidade para e-commerce funciona, de forma a gerenciar suas finanças de forma eficaz.
A contabilidade para e-commerce é adaptada a fim de atender às necessidades específicas do seu negócio. Portanto, você deve escolher o método de contabilidade correto (online ou tradicional), estar familiarizado com suas obrigações fiscais e encontrar o software certo para suas necessidades – caso opte pela contabilidade online.
Mas, antes de tudo isso, você precisará de uma plataforma de e-commerce robusta, pois isso será a pedra angular do seu negócio! Além disso, entenda que há uma diferença fundamental entre contabilidade tradicional e de comércio eletrônico, e você não deve confundir as duas. Mas fique tranquilo, pois abordaremos tudo isso e muito mais neste guia da Já Calculei, a sua contabilidade online para e-commerce!
O que é contabilidade para e-commerce?
A contabilidade de e-commerce é, em resumo, o gerenciamento financeiro do seu negócio. Ela permite acompanhar seus dados financeiros para tomar decisões com base em dados corretos e importantes, o que contribui na expansão do seu negócio. Isso inclui suas vendas e despesas, gerenciamento de seu estoque e rastreamento de seu fluxo de caixa.
Sem uma contabilidade de e-commerce adequada, seu negócio pode sofrer com transações mal administradas, insights financeiros imprecisos e até mesmo repercussões legais. Por isso, todo vendedor de e-commerce precisa saber para onde seu dinheiro está indo e quanto está faturando.
Ademais, contabilidade de comércio eletrônico envolve manter o controle do imposto sobre vendas. Os impostos precisam ser cobrados no ponto de venda e repassados ao governo. Então, tenha em mente que é preciso estar familiarizado com as taxas variáveis de imposto sobre vendas em cada estado. Portanto, a contabilidade precisa nessas áreas é necessária para evitar erros potencialmente dispendiosos para a sua empresa!
Quais impostos são cobrados nas transações de comércio eletrônico?
Um dos pontos de atenção aos quais os empreendedores de comércio eletrônico devem observar são os impostos. Assim como as lojas físicas, as lojas online não escapam do pagamento de tributos como DAS, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e ISS. Com tantas taxas e impostos a pagar, é comum que o empreendedor iniciante se perca na organização das contas e esqueça de quitar os tributos, gerando dores de cabeça futuras.
Por isso, é importante ter o suporte de uma contabilidade online como a Já Calculei. Emitidos todas as guias de pagamento de impostos com cerca de cinco dias de antecedência. Desse modo, os empresários conseguem se planejar para realizar os pagamentos sem intercorrências.
Obrigações acessórias para comércio eletrônico
As Obrigações Acessórias são declarações essenciais elaboradas para comprovar o pagamento de tributos e o cumprimento de normas fiscais. As Obrigações Acessórias variam de acordo com o regime tributário da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real) e com o porte da empresa. Alguns exemplos comuns incluem:
Emissão de notas fiscais: documentos que comprovam a venda de mercadorias ou serviços.
Escrituração de livros fiscais: registro detalhado das operações da empresa, como o Livro de Registro de Inventário, o Livro de Registro de Apuração do Lucro Real e o Livro Caixa.
Declarações fiscais: documentos que devem ser apresentados periodicamente aos órgãos fiscais, como a Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (DIRPJ) e a Escrituração Contábil Digital (ECD).
Considerando que cada uma dessas obrigações devem ser transmitidas conforme diferentes periodicidades, a equipe da Já Calculei entrega todas as declarações dentro dos respectivos prazos, garantindo a conformidade fiscal do seu negócio online.
E a folha de pagamento, como fica? A contabilidade online resolve!
A contabilidade online da Já Calculei também cuida da emissão da folha de pagamento, caso você tenha funcionários. Cuidados de toda a parte burocrática, incluindo cálculos de pró-labore, contracheque, FGTS, INSS, SEFIP, CAGED e RAIS.
Então, conte com um escritório de contabilidade eficiência, ágil e comprometido com a sua empresa. Conheça nossos planos!
