Quando o assunto é como abrir uma empresa individual, muitas dúvidas podem surgir na cabeça do empreendedor. Sabendo disso, o nosso time de especialistas decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto.
Preparamos esse artigo, pois sabemos que muitas pessoas sonham em ter a sua própria empresa, mas ao mesmo tempo, nem todos desejam iniciar o negócio em um formato com sócios. Neste caso, a Empresa Individual (EI) surge como opção.
Para saber mais sobre essa possibilidade e tirar todas as suas dúvidas, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
A importância de buscar informações sobre como abrir uma empresa individual
A decisão de abrir uma empresa, independentemente de sua natureza, é um passo significativo na vida de um empreendedor. Por isso você já está um passo à frente só de estar buscando informações sobre como abrir uma empresa individual. Nos acompanhe!
Foto: Empresários analisando indicadores de resultados.
Para quem opta por uma Empresa Individual (EI), é importante destacar que essa decisão envolve algumas particularidades que diferem do processo de criação de outros tipos de empresas.
Diante disso, a busca por informações precisas e confiáveis é algo muito importante, para que se evite imprevistos.
Confira alguns benefícios encontrados por quem busca informações com antecedência:
- Decisões financeiras: Conhecer o processo de abertura e as particularidades da EI ajuda o empreendedor a fazer projeções precisas dos custos iniciais.
- Agilidade no processo: Com o conhecimento prévio dos requisitos e etapas para abrir uma EI, o empreendedor pode preparar-se adequadamente, otimizando o tempo de formalização e início das atividades.
- Tomada de decisão: Informar-se de forma antecipada, permite que o empreendedor avalie se essa é realmente a melhor opção para o seu modelo de negócio.
No mundo dos negócios, informação vale ouro e a Já Calculei Contabilidade oferece todo o suporte que você precisa, desde o esclarecimento de dúvidas até o andamento dos trâmites para abertura da sua empresa.
Em quais casos é indicado abrir Empresa individual?
A Empresa Individual (EI) é uma das formas de estruturação empresarial disponíveis para os empreendedores. Embora não seja a escolha certa para todos, há situações em que a EI se mostra a opção mais adequada.
- Autonomia total: Se você deseja ter total controle sobre as decisões do negócio e não quer envolver sócios na gestão, a EI pode ser sua melhor escolha.
- Gestão simplificada: A EI tem uma estrutura administrativa mais simples do que outras modalidades empresariais, pois não há necessidade de acordo entre sócios. Isso facilita a tomada de decisões rápidas.
- Negócios sem necessidade de investidores: Se o empreendedor não pretende buscar investidores ou sócios no futuro próximo, a EI pode ser a estrutura ideal.
Continue a leitura do artigo para saber mais e entender tudo sobre como abrir uma empresa individual.
Quem pode abrir uma Empresa Individual?
Todo e qualquer empreendedor maior de 18 anos ou maior de 16 anos (se emancipado), pode abrir uma empresa individual, desde que o indivíduo não esteja sob os efeitos de condenação em contrário.
Como veremos no tópico anterior, existem algumas restrições no que diz respeito à abertura de um negócio com a natureza jurídica de Empresa Individual (EI).
No entanto, o que nem todo mundo sabe, é que existem outras opções mais flexíveis para quem deseja abrir uma empresa sem sócios, dentre elas, a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU).
E quem NÃO pode abrir uma EI?
De acordo com a legislação em vigor, não podem abrir uma empresa individual com a natureza jurídica de Empresa Individual (EI):
- Menores de 18 anos ou de 16 (no caso dos emancipados);
- Pessoas com participação societária em outros tipos de empresa;
- Pessoas que exercem atividades regulamentadas, como médicos e dentistas.
Por essas e outras questões, quando o assunto é como abrir uma empresa individual, é muito importante buscar a orientação de um contador.
Qual o custo de abrir uma Empresa Individual?
Quando se trata de como abrir uma Empresa Individual, uma dúvida muito comum é a que diz respeito a quanto custa abrir um CNPJ.
Diante desse tipo de dúvida, a boa notícia é que os custos são bem menores do que a maior parte das pessoas imagina.
No geral, é preciso custear os seguintes itens:
- Taxa de registro da empresa na Junta Comercial;
- Honorários do escritório de contabilidade;
- Aquisição do certificado digital.
Contudo, quem escolhe a Já Calculei Contabilidade não precisa se preocupar com os honorários contábeis de abertura da empresa, e ainda pode garantir o certificado digital gratuitamente.
Como abrir uma empresa individual: passo a passo completo
Após esclarecer uma série de dúvidas importantes, é hora de conferir em um passo a passo completo e prático, como abrir uma Empresa Individual (EI).
Vamos detalhar todos os passos para que você não fique com dúvidas sobre o processo de abertura da empresa individual, mas não precisa se preocupar, pois toda parte burocrática fica por nossa conta.
1 – Antes de tudo, saiba que um auxílio contábil pode ajudar bastante
Quando o assunto é como abrir uma Empresa Individual, a primeira coisa que você precisa saber é que o apoio de uma contabilidade é muito importante, ou melhor, essencial.
De acordo com a legislação em vigor, toda empresa, à exceção do MEI, obrigatoriamente precisa de um contador.
A boa notícia, é que você não vai precisar sair por aí procurando um contador, pois a Já Calculei tem tudo o que você vai precisar!
Está buscando como abrir uma Empresa Individual? Saiba tudo o que podemos fazer para te ajudar!
2 – Entenda se a Empresa Individual será ME ou EPP
Após contratar os serviços contábeis, você precisa entender se a Empresa Individual será ME ou EPP. Vamos explicar o significado das siglas:
- ME: Essa é a sigla para Microempresa, negócios que podem faturar até R$ 360 mil por ano.
- EPP: Essa é a sigla para Empresa de Pequeno Porte, negócios que podem faturar até R$ 4,8 milhões por ano.
No geral, as empresas começam suas atividades como ME, tendo em vista que ainda não possuem faturamento, mas com o passar do tempo migram para EPP ou outras categorias.
Está acompanhando tudo sobre como abrir uma empresa individual? Aproveite para conferir quais são os impostos da ME.
3 – Determine qual será o CNAE da sua Empresa Individual
Dando sequência ao nosso passo a passo sobre como abrir uma Empresa Individual, precisamos esclarecer, que com a orientação do contador, você precisará escolher um ou mais códigos CNAE para o seu CNPJ.
CNAE é a sigla para Classificação Nacional de Atividades Econômicas, uma espécie de catálogo com todas as atividades empresariais identificadas por um conjunto de 7 dígitos numéricos.
Toda empresa precisa ter no mínimo um CNAE no CNPJ. Veja alguns exemplos:
- 4761-0/01 – Comércio varejista de livros;
- 3314-7/01 – Manutenção e reparação de máquinas e equipamentos para uso industrial;
- 5611-2/03 – Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares.
Não se preocupe, nós vamos ajudar você a identificar o código CNAE correto para a abertura da empresa individual.
4 – Escolha o regime tributário mais adequado para a sua EI
Além de identificar o CNAE adequado, com o apoio de uma contabilidade, você precisará escolher o regime tributário mais adequado para sua empresa.
O regime tributário dita a forma como sua empresa irá calcular e recolher impostos. Atualmente, existem três enquadramentos disponíveis:
- Simples Nacional: Pode ser adotado por empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
- Lucro Presumido: Pode ser adotado por empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões.
- Lucro Real: Pode ser adotado por todas as empresas, mas é obrigatório para aquelas com faturamento anual acima de R$ 78 milhões.
Conte com o nosso apoio para fazer uma decisão assertiva e escolher o regime tributário mais econômico para sua empresa.
5 – Organize a documentação necessária para ir até a Junta Comercial
Em mais uma etapa do nosso passo a passo sobre como abrir uma Empresa Individual, você precisará separar os documentos necessários para registro do negócio na Junta.
A boa notícia é que a lista não é extensa e inclui apenas os seguintes documentos:
- RG e CPF;
- Comprovante de residência atualizado;
- Carnê IPTU do endereço onde funcionará a empresa.
Por sua vez, outra boa notícia é que atualmente, não é mais preciso ir presencialmente até a Junta Comercial, com a Já Calculei você abre a sua empresa através da internet, sem qualquer tipo de complicação.
6 – Faça o registro na Junta Comercial
Assim que você reunir os documentos do tópico anterior, o nosso time de especialistas iniciará os trâmites para registro da sua empresa na Junta Comercial.
Nessa etapa, você precisará preencher um Requerimento de Empresário Individual e efetuar o pagamento da taxa de registro cobrada pela Junta.
Mais uma vez, você não vai precisar se preocupar, pois vamos lhe fornecer todas as orientações que são necessárias.
7 – Emita o CNPJ da sua EI no site da Receita Federal
Com o registro da empresa na Junta Comercial, a empresa receberá o NIRE – Número de Identificação no Registro de Empresas.
Por sua vez, com esse código em mãos, o nosso time irá acessar o site da Receita Federal e protocolar o pedido para emissão do seu CNPJ.
8 – Caso vá vender produtos, faça também a Inscrição Estadual
Se o objetivo da sua empresa for vender produtos, será preciso emitir uma Inscrição Estadual junto a SEFAZ – Secretaria Estadual de Fazenda.
A Inscrição Estadual é um documento obrigatório para todas as empresas que vendem mercadorias, e que em função disso, são contribuintes de ICMS.
9 – Solicite o alvará de funcionamento da sua EI
Estamos quase finalizando o nosso passo a passo com tudo o que você precisa saber sobre como abrir uma Empresa Individual (EI). Nesta fase, será necessário obter o Alvará de Funcionamento da empresa.
O Alvará de Funcionamento e a Inscrição Municipal, são documentos emitidos pela Prefeitura, afirmando que a empresa cumpre todos os requisitos necessários e pode funcionar no município.
10 – Faça o cadastro da sua EI na Previdência Social
Com o Alvará de Funcionamento em mãos, a empresa já estará apta para entrar em funcionamento. No entanto, para se manter em situação regular, será preciso obter o cadastro na Previdência Social.
O cadastro na Previdência Social é obrigatório e fundamental para que a empresa possa recolher o INSS Patronal, bem como, repassar o INSS retido dos funcionários e sócios.
11 – Providencie a emissão de notas fiscais da sua nova EI
Agora sim, para finalizar o nosso passo a passo sobre como abrir uma Empresa Individual (EI), a nossa equipe vai providenciar junto aos órgãos competentes, a autorização para que sua empresa emita notas fiscais.
Com toda a documentação em ordem, a sua empresa poderá entrar em funcionamento e desenvolver suas atividades legalmente.
