Contabilidade Online: o que é, vale a pena contratar?

Você sabe o que é, como funciona e quais os benefícios que uma contabilidade online pode oferecer para a sua empresa?

Com o avanço da tecnologia e a busca das empresas por soluções mais eficientes, a contabilidade online cresceu e continua avançando, substituindo dia após dia o modelo tradicional de prestação de serviços contábeis.

Mas, afinal, será que realmente vale a pena contratar uma contabilidade online? Essa é uma dúvida que ainda é muito comum em meio aos empresários e empreendedores. Por isso, a Já Calculei, decidiu preparar um conteúdo completo sobre o tema.

Para saber mais sobre a contabilidade e conferir se essa é a solução que a sua empresa precisa, não perca mais tempo, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.

O que é contabilidade online

A contabilidade online é um modelo de prestação de serviços contábeis que utiliza a tecnologia para oferecer soluções de forma econômica, ágil e totalmente digital.

Os escritórios contábeis que atuam nessa modalidade, investem pesado em tecnologia e recursos de automação, incluindo softwares e plataformas online, que colaboram para uma melhor gestão fiscal e contábil dos negócios dos seus clientes.

Partindo do investimento em tecnologia, uma contabilidade online consegue oferecer vários benefícios para os seus clientes, incluindo:

• Redução de custos com honorários e serviços contábeis;
• Maior agilidade e eficiência na prestação dos serviços;
• Acesso online às informações e documentos da empresa.

Nesse modelo de contabilidade, as empresas podem acessar informações e documentos sobre impostos, balanços, folha de pagamento e outras informações relevantes, através da internet, seja no desktop (computador) ou no mobile (tablet e smartphone).

Quais os benefícios da contabilidade online

A contabilidade online oferece diversos benefícios para empresas de todos os portes e segmentos, veja abaixo alguns deles:

• Redução de custos: Em função da tecnologia e dos processos que utiliza a contabilidade online consegue oferecer serviços com alto padrão de qualidade, mas ao mesmo tempo, com custos menores quando comparados aos valores que são praticados pelos escritórios de contabilidade tradicionais.
• Economia de tempo: Com a contabilidade online, o empresário não precisa se preocupar em armazenar e gerenciar arquivos fiscais e contábeis em papel, o que economiza tempo, aumenta a produtividade e ainda contribui para o meio ambiente.
• Acesso 24 horas por dia: Com a contabilidade online, é possível ter acesso 24 horas por dia, a informações e documentos da empresa, incluindo guias para o recolhimento de impostos, folha de pagamento, balanços e outros relatórios.
• Maior segurança: Os dados da empresa são armazenados em nuvem, o que garante maior segurança na gestão dos documentos fiscais e contábeis, além de reduzir o risco de perda ou extravio de informações importantes.
• Facilidade de gestão: A contabilidade online facilita a gestão fiscal e contábil da empresa, permitindo que o empresário tenha mais facilidade em gerenciar as informações e tomar decisões estratégicas baseadas em dados precisos e confiáveis.
• Suporte técnico: Escritórios de contabilidade online geralmente oferecem suporte técnico especializado, o que permite que o empresário tenha acesso a profissionais capacitados para tirar dúvidas e solucionar problemas relacionados à contabilidade e gestão financeira dos seus negócios.

São esses e outros benefícios que estão contribuindo para que a contabilidade online seja a opção preferida dos empreendedores e empresários.

Como escolher uma contabilidade online?

Ao escolher uma contabilidade online, é importante levar em consideração alguns pontos importantes para garantir que a empresa escolhida seja confiável e ofereça os serviços de contabilidade que atendam às necessidades do seu negócio.

Confira algumas dicas para fazer uma boa escolha:

• Avalie a experiência da empresa: Verifique há quanto tempo a empresa de contabilidade online está no mercado e quais são as suas referências, incluindo as recomendações e avaliações dos atuais clientes.
• Verifique as credenciais e certificações: Certifique-se de que a empresa de contabilidade online possui as certificações e credenciais necessárias para atuar no mercado, incluindo o registro no CRC – Conselho Regional de Contabilidade.
• Analise a gama de serviços oferecidos: Verifique se a empresa de contabilidade online oferece os serviços que atendem às necessidades do seu negócio. Algumas empresas oferecem apenas serviços básicos, como contabilidade e impostos, enquanto outras oferecem serviços mais abrangentes, como consultoria financeira e gerenciamento de folha de pagamento.
• Verifique a tecnologia utilizada: A tecnologia é uma parte importante da contabilidade online, portanto, verifique se a empresa utiliza plataformas confiáveis e seguras. Além disso, verifique sua conformidade com as leis de proteção de dados e privacidade, como a LGPD.
• Avalie o suporte técnico oferecido: É importante verificar se a empresa de contabilidade online oferece suporte técnico eficiente e em tempo hábil, para que possa esclarecer suas dúvidas e solucionar seus problemas de forma rápida e eficaz.
• Analise o custo-benefício: Considere o custo dos serviços oferecidos pela empresa de contabilidade online. Mas, lembre-se de que o preço não deve ser o único fator a ser considerado, já que a qualidade e a eficiência dos serviços também são itens importantes.

Por que escolher a Já Calculei?

Se você procura uma contabilidade online que realmente seja capaz de entregar tudo o que a sua empresa precisa com o melhor custo-benefício do mercado, escolha a Já Calculei!

Veja o que empresários e empreendedores que confiaram a contabilidade dos seus negócios ao nosso time estão comentando:

“Hoje eu tenho tudo arquivado na Já Calculei. Posso trabalhar de onde eu quiser.”

Juliana – Bela Nutrição

“A Já Calculei desde o início da prestação de serviços demonstrou ser uma empresa séria, comprometida com o que oferece aos seus clientes.”

Denis – PetCOM Comércio

“Desde o primeiro momento ficamos muito satisfeitos com os serviços da Já Calculei.”

Cíntia – Nanicas Eventos

Além dos benefícios tradicionais que uma contabilidade online pode oferecer, aqui na Já Calculei você encontra diferenciais como abertura de empresa e troca de contabilidade gratuita.

O que a contabilidade online Já Calculei pode fazer pelo seu negócio

A contabilidade online Já Calculei pode oferecer uma experiência completa de serviços e atendimento para você e para os seus negócios, incluindo:

• Segurança e controle: Aqui você consulta os dados da contabilidade quando e onde precisar com segurança e transparência!
• Obrigações legais: Elaboramos e transmitimos todas as obrigações legais com a Receita Federal, Secretaria de Fazenda e Prefeitura.
• Impostos: Calculamos todos os seus impostos e cuidamos da emissão de guias.
• Pró-labore e folha de pagamento: Calculamos e emitimos o pró-labore dos sócios e a folha de pagamento dos seus funcionários.
• Relatórios: Elaboramos todos os relatórios contábeis que a sua empresa precisa, incluindo o DRE, Balanço Patrimonial e Balancete.
• Emissão de notas fiscais: Em nossa plataforma online, você pode emitir suas notas fiscais de prestação de serviços com facilidade e agilidade (consulte os municípios homologados).

Além disso, vale destacar que não somos um robô, ou seja, aqui você vai contar com todos os benefícios que uma contabilidade online pode oferecer, sem abrir mão do suporte humanizado, quando necessário.

Contabilidade online: dúvidas frequentes

Agora que você já sabe o que é uma contabilidade online e quais os benefícios que ela pode oferecer, é hora de conferir as respostas para as principais dúvidas sobre nossos serviços.

Quais os documentos necessários para abrir o CNPJ?

Para constituição de um CNPJ, os documentos básicos são:

• Documento de identidade dos sócios (cópia e original);
• CPF ou CNH;
• Carnê de IPTU do local que a empresa estabelecerá as atividades;
• Imposto de Renda ou Título de Eleitor;
• Comprovante das taxas DARF e DARE e o Contrato Social.

Não se preocupe, o nosso time de especialistas fornecerá todas as orientações que forem necessárias.

O processo de abertura de empresa é demorado?

O tempo varia de acordo com a sua cidade, em São Paulo, por exemplo varia de cinco a dez dias úteis, já em outros municípios o prazo chega a variar entre 15 e 25 dias úteis.

O que é necessário para abrir uma empresa?

Para abrir sua empresa é necessária uma cópia autenticada do seu RG e CPF (ou da sua CNH), além de um comprovante de endereço e, se for o caso, sua Certidão de Casamento.

O que é preciso para transformar MEI em ME?

Para transformar ou desenquadrar um MEI para ME, é necessário efetuar uma alteração na Receita Federal do Brasil, bem como na Junta Comercial. Esse processo todo é feito pela Já Calculei, basta nos enviar os documentos!

Posso registrar a empresa no meu endereço residencial?

Normalmente a resposta é sim, porém ela varia de acordo com diversos itens como as leis de zoneamento da sua cidade e a atividade que a sua empresa vai exercer.

Qual melhor regime tributário para abertura da empresa?

O regime tributário vai de acordo com o CNAE e atividade da empresa. Para cada tipo de operação temos um melhor regime de enquadramento, isso vai variar, então cabe a análise de nossa equipe especializada para avaliar o melhor cenário para abertura.

Qual o preço para abrir empresa?

Com a Já Calculei a sua abertura de empresa é de graça! Isso mesmo, você não precisa gastar nada para ter CNPJ e ainda de bônus para todos que são de São Paulo e Grande São Paulo, nós fazemos o pagamento que a Junta Comercial exige como taxa de abertura.

Por que preciso do Certificado Digital?

O certificado digital é importante para diversas atividades, como consultas de débitos em todos os âmbitos (Federal, Estadual e Municipal), envio de obrigações fiscais, dentre outras atividades pertinentes ao fechamento fazendário e previdenciário.

Como abrir uma empresa com a Já Calculei?

• Efetue o seu cadastro em nosso chatbot, clicando aqui;
• Escolha o plano ideal para as suas necessidades;
• Forneça os documentos solicitados e aguarde alguns dias, enquanto cuidamos da abertura da sua empresa.

Ficou com alguma dúvida? Consulte o nosso FAQ completo ou entre em contato conosco e fale diretamente com um dos nossos especialistas.

A contabilidade online Já Calculei possui planos sob medida para sua empresa

Aqui na Já Calculei contabilidade online você já começa economizando, pois, a abertura de empresa e a troca de contabilidade são serviços que oferecemos de forma gratuita.

Além disso, temos planos sob medida para as necessidades do seu negócio, com valores acessíveis e que não vão comprometer o orçamento e o fluxo de caixa da sua empresa.

Também temos planos e condições especiais para empresas do Lucro Presumido, clique aqui para conhecer mais sobre os nossos pacotes.

Se preferir falar com um especialista antes de escolher o seu pacote de serviços, clique no botão do WhatsApp que está no rodapé da página ou ligue no 0800 608-1029.

A Já Calculei é uma contabilidade atende empresas de todas as partes do Brasil!