Você sabe quais são os serviços essenciais para microempresas? Se você é um microempreendedor, certamente você precisa de toda ajuda que você puder ter.
Considere que as microempresas possuem estruturas mais limitadas, o que torna a escala do seu serviço mais difícil. Por essa razão existem tantos tipos de auxílios para elas.
Com isso em mente, hoje a Já Calculei irá falar sobre 10 serviços essenciais para microempresas que, com certeza, vão beneficiar muito a sua. Vamos começar a lista?
1. Para gerenciar as finanças
Se você é um microempreendedor procurando uma solução acessível para gerenciar as finanças do seu negócio, uma alternativa muito interessante é o Wave.
Trata-se de um aplicativo barato que permite criar faturas e escanear recibos de forma gratuita. Também permite acompanhar o status dos pagamentos recebidos e vendas feitas.
Este, que é um dos serviços essenciais para microempresas, se encontra disponível como um aplicativo para smartphones iOS e Android.
2. Para acompanhar os gastos da equipe
Algumas empresas dependem muito de um time de vendas ou mesmo uma equipe bem estruturada para conseguirem prestar o seu serviço corretamente.
Por isso, um dos serviços essenciais para microempresas é o Expensify, que ajuda a economizar tempo, dinheiro e esforço da seguinte forma:
- O aplicativo conecta vários cartões de crédito automatizando o processo de gastos;
- Os colaboradores então fotografem o comprovante com o aplicativo;
- Em seguida o Expensify salva a foto na nuvem de forma segura e rápida.
Vale ressaltar que não se trata de um aplicativo gratuito. Ele tem um plano mensal cobrado em dólar. Empresas com equipes maiores podem customizar a assinatura.
3. Para organizar o tempo e as tarefas
Um dos serviços essenciais para microempresas, que hoje já é conhecido de muitos, é o Trello. Trata-se de uma ferramenta de gerenciamento e planejamento de tarefas.
O seu funcionamento se dá por meio da utilização do método Kanban, que permite a organização de projetos e tarefas em listas e painéis, permitindo melhor visualização.
Com as ferramentas de integração, as equipes acabam conseguindo trabalhar juntas, automatizando tarefas que, normalmente, seriam manuais.
As principais vantagens do Trello é que ele é uma ferramenta bastante intuitiva e visual, com uma linha de aprendizado rápida. Ele também é um aplicativo 100% gratuito.
4. Para melhorar a comunicação das equipes
Toda empresa que funciona de forma eficiente possui uma boa comunicação interna. Essa ênfase na comunicação, é muito importante quando existe trabalho em home office.
Nesse sentido, um dos serviços essenciais para microempresas é o Slack, que permite a troca de mensagens entre funcionários da mesma equipe ou empresa.
Com ele é possível organizar as conversas por assuntos, com um canal diferente para cada tópico. Também é possível criar canais públicos para todos participarem.
Dessa forma, a comunicação interna sobre os projetos da empresa deixa de ser desencontrada, já que todos terão acesso aos relatórios e feedback pessoal.
O Slack também permite a criação de lembretes, compartilhamento de arquivos e reuniões em formato de vídeo. Leve em conta que ele não é uma ferramenta gratuita.
5. Para melhorar a comunicação com os clientes
Se você quer ter uma melhor comunicação com os clientes, de forma profissional e eficiente, um dos serviços essenciais para microempresas é o WhatsApp Business.
Trata-se de um aplicativo para celular, computador ou tablet, no qual uma pessoa pode criar um perfil para sua empresa, divulgar seus produtos e responder às dúvidas de clientes.
Também é possível adicionar tags e dividir as conversas em categorias, permitindo uma melhor organização. Outra solução oferecida são as respostas automáticas e de ausência.
A melhor parte, todavia, é que se trata de uma solução completamente gratuita. Se a sua empresa não a utiliza, trata-se quase de uma obrigação hoje em dia.
6. Para fazer apresentações com clientes e equipes
Muitas vezes no trabalho é necessário fazer apresentações aos clientes sobre como funcionam os serviços da empresa ou os seus produtos.
Entretanto, nem sempre os clientes se encontram fisicamente no recinto da empresa. Nestes casos, a única alternativa é uma reunião à distância.
Por isso que, um dos serviços essenciais para microempresas, é o Zoom. Este aplicativo consegue fazer reuniões gratuitas de até 40 minutos para 100 participantes.
Usar o Zoom é possível no navegador ou mesmo com o aplicativo para smartphones. Também considere que ele possui uma versão paga com mais qualidade.
7. Para organizar o estoque
Um dos serviços essenciais para microempresas está relacionado à organização do estoque. No entanto, a maioria dos softwares de gestão são difíceis de usar.
Para resolver esse problema, um aplicativo que ajuda bastante é o EstoqueApp, que visa corrigir o problema de uma forma intuitiva, sendo 100% em português brasileiro.
Veja algumas das tarefas que a ferramenta consegue facilitar:
- Registro, organização e controle dos códigos de barras;
- Fazer o lançamento de diversos itens no estoque simultaneamente;
- Possibilidade de sincronização com softwares de gestão de empresas.
Uma das vantagens do aplicativo é que ele pode ser usado sem internet. No entanto, neste caso ele fica impossibilitado de registrar importações e exportações.
8. Para melhorar o transporte dos funcionários
O transporte dos funcionários de uma empresa pode ser um problema. Ainda mais aquelas empresas que precisam que os seus funcionários viajem para longe ou com frequência.
Uma solução muito boa para resolver essa questão é a versão do UBER para empresas, que permite o controle das viagens e também organiza toda a fatura em uma cobrança única mensal pelo uso.
9. Para “quebrar-galhos”
Um dos serviços essenciais para microempresas, o qual toda empresa pode se beneficiar, é o “Google Workspace”, que reúne uma série de facilidades em um só lugar.
Nele, será possível fazer uso de:
- E-mail profissional;
- Criar apresentações;
- Editar textos;
- Criar planilhas diversas;
- Iniciar videoconferências;
- Armazenar tudo na nuvem.
Vale ressaltar que a ferramenta é paga com planos mensais, mas pode ser acessada de qualquer lugar com acesso à internet.
10. QuickBooks
Por fim, se o seu o seu problema ou da sua empresa é a contabilidade, existe uma solução capaz de organizar as despesas cotidianas da empresa facilmente, a QuickBooks.
Trata-se de um dos melhores serviços essenciais para microempresas, conseguindo organizar tanto as contas a receber quanto às contas a pagar, além de ter relatórios.
Além disso, recomendamos que o empreendedor busque sempre o auxílio de uma contabilidade moderna e completa, como por exemplo a Já Calculei.
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