Quando é hora de mudar de contabilidade? Será que existe momento certo para tomar esse tipo de decisão ou podemos tomá-la a qualquer momento?
Neste conteúdo, a Já Calculei Contabilidade desvenda todos os mitos da mudança de contador, explica como funciona o processo de transição e apresenta os sinais que indicam que é hora de trocar de contador.
Sendo assim, queremos convidar você que é empresário ou empreendedor, mas possui algum tipo de dúvida sobre o assunto, para continuar conosco e acompanhar este artigo até o final.
Quando posso mudar de contabilidade?
O empresário é livre para mudar de contabilidade no momento em que julgar necessário e importante para a sua empresa, e, portanto, não precisa aguardar uma data específica, como o encerramento do exercício, por exemplo.
Na prática, se a contabilidade contratada não está atendendo bem as suas expectativas ou comete falhas frequentes, o ideal é providenciar essa mudança o quanto antes, evitando assim, possíveis prejuízos relacionados a erros contábeis.
A única observação importante, é a de que você procure observar no contrato com sua atual contabilidade se existe algum tipo de multa em função do encerramento antecipado da prestação dos serviços.
Como entender que é hora de mudar de contabilidade?
Existem diversos motivos que nos alertam que é hora de trocar de contabilidade, dentre os quais, podemos destacar:
- Baixa qualidade do atendimento;
- Atraso na entrega de obrigações;
- Erros de cálculo frequentes;
- Falta de atualização;
- Dificuldade para acessar documentos.
Para que você entenda melhor, e saiba como identificar o momento ideal para mudar de contabilidade, vamos detalhar cada item da lista acima.
1.Baixa qualidade do atendimento
Um dos motivos que indicam que é hora de mudar de contabilidade, é a baixa qualidade do atendimento e dos serviços prestados como um todo.
Você conta com múltiplos canais de atendimento e consegue esclarecer dúvidas com o seu contador, quando mais precisa? Se a sua resposta foi “Não” é hora de providenciar a mudança.
Para não ter mais esse tipo de problema, conte com uma contabilidade que ofereça múltiplos canais de atendimento. Aqui na Já Calculei, por exemplo, disponibilizamos aos nossos clientes, os seguintes meios de contato:
- Telefone (0800 608 1029)
- Chat;
- WhatsApp;
- E-mail;
- Área do cliente.
2.Atraso na entrega de obrigações
O atraso na entrega de obrigações legais pode causar grandes prejuízos para a sua empresa, incluindo a aplicação de multas e até mesmo a suspensão do seu CNPJ e direito de emitir notas fiscais.
Uma boa contabilidade, precisa ser organizada e entregar as obrigações com antecedência, evitando que seus clientes sofram com transtornos relacionados à atrasos.
Sendo assim, se a sua contabilidade tem atrasado a entrega de obrigações ou enviado a guia para pagamento de impostos de última hora, acenda o sinal de alerta, pois este é o momento de mudar de contabilidade.
3.Erros de cálculo frequentes
Os erros de cálculo são um sério problema, pois podem gerar prejuízos importantes e até mesmo, problemas judiciais na esfera trabalhista e cível.
Por isso, se você tem notado erros de cálculo em documentos como o balanço, a folha de pagamento ou as guias para pagamento de impostos, analise a possibilidade de mudar de contabilidade urgentemente.
Erros na folha de pagamento, por exemplo, podem resultar em processos trabalhistas com aplicação de multas significativas, enquanto erros na apuração de impostos podem resultar no pagamento de tributos em excesso ou na sua responsabilização por crime de sonegação fiscal.
4.Falta de atualização
A falta de atualização é um problema que ainda afeta muitos escritórios de contabilidade, e por consequência, os resultados dos seus clientes.
Uma boa contabilidade, precisa está em constante atualização, investindo em tecnologia, novas ferramentas, treinamento do seu pessoal e acompanhamento das mudanças na legislação.
Partindo deste princípio, a Já Calculei investe pesado e de forma constante em treinamentos de capacitação para a sua equipe e no que há de mais moderno e eficiente em tecnologia.
É desta forma que conseguimos eliminar erros, aumentar a nossa eficiência operacional e oferecer serviços de qualidade com custos reduzidos.
Se você percebeu que a sua atual contabilidade literalmente parou no tempo, não perca mais tempo, pois é hora de trocar de contador.
5.Dificuldade para acessar documentos
Por fim, outro ponto que indica que é hora de mudar de contabilidade, é a dificuldade para ter acesso a documentos e informações importantes para a sua empresa.
Você ainda perde tempo aguardando o malote enviado pelo contador ou indo pessoalmente até o escritório de contabilidade?
Para que a sua empresa seja mais ágil e competitiva, você precisa de informações de forma rápida, na palma da sua mão, sempre que precisar.
Aqui na Já Calculei, por exemplo, você tem acesso a uma plataforma online onde pode acessar todos os documentos e informações da sua empresa, de qualquer lugar e a qualquer hora, incluindo:
- Holerites e folha de pagamento;
- Guias para pagamento de impostos;
- Relatórios como o DRE e o Balanço Contábil.
Desta forma, você conquista maior autonomia e não deixa seu negócio na dependência da contabilidade para tudo, como por exemplo, para consultar um relatório.
Como mudar de contabilidade [Passo a Passo]
Agora que você já sabe quando mudar de contabilidade, é hora de colocar este objetivo em prática e colocar a sua empresa sob a responsabilidade de uma contabilidade realmente comprometida com os seus negócios.
Muitos acreditam que trocar de contabilidade é um processo burocrático e traumático, quando na realidade, tudo pode ser resolvido de forma muito simples e em poucos passos.
Confira o passo a passo abaixo e veja como é fácil migrar a contabilidade da sua empresa para a Já Calculei:
- Inicie o seu cadastro pelo nosso chatbot, clicando aqui;
- Escolha um dos nossos planos e efetue o pagamento da primeira mensalidade;
- Por fim, a nossa equipe entrará em contato com a sua contabilidade anterior, solicitando os documentos necessários para migrar a sua empresa.
Aqui na Já Calculei, a troca de contabilidade é gratuita e descomplicada, basta uma decisão sua e o restante fica por nossa conta!
Para saber mais, clique aqui e entre em contato conosco, agora mesmo.
