Contabilidade é coisa séria, merece atenção especial e, sem dúvida alguma pode interferir diretamente no andamento e nos resultados dos seus negócios. Partindo deste princípio, vamos apresentar neste material, alguns pontos que você não pode deixar de cobrar do seu contador.
Será que o seu contador tem realizado todas as entregas dentro do esperado, contribuindo para a regularidade fiscal, contábil e de departamento pessoal da sua empresa?
Não há como negar que, por falta de observância das normas de contabilidade e da legislação em vigor, alguns contadores acabam expondo seus clientes a riscos que poderiam ser evitados.
Sabendo disso, confira com atenção a sequência do conteúdo, e saiba o que exatamente você precisa cobrar da sua contabilidade.
1.Entrega de todas as obrigações acessórias em dia
A primeira coisa que você precisa cobrar do seu contador, é a entrega de todas as obrigações acessórias em dia, já que a não observância deste item pode resultar em consequências gravíssimas, incluindo multas e até mesmo a suspensão do seu CNPJ.
Cada empresa possui uma série de obrigações acessórias para entregar ao fisco, algumas mensais, enquanto outras trimestrais, semestrais e anuais.
Dentre as obrigações acessórias que a sua empresa precisa manter em dia, podemos destacar:
- Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ);
- Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (Defis);
- Declaração Única e Simplificada de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DASN);
- Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF);
- Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF);
- Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP);
- Escrituração Contábil Digital (ECD);
- Escrituração Contábil Fiscal (ECF);
- Escrituração Fiscal Digital (EFD);
- E-Financeira;
- Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial);
- Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf).
Verifique com a contabilidade quais são as obrigações obrigatórias para a sua empresa e cobre a entrega periódica dos comprovantes de entrega.
2.Observância das mudanças e atualizações da legislação
Outro ponto que você precisa cobrar do seu contador, é o acompanhamento de possíveis mudanças e atualizações na legislação.
A legislação fiscal, contábil e trabalhista está em constante atualização e transformação, sendo muito importante que a contabilidade esteja atenta a tudo o que acontece neste meio.
A falta de observação do contador nesse quesito, pode resultar no descumprimento de obrigações importantes, acarretando em multas e prejuízos para a sua empresa.
Escolha uma contabilidade moderna e que se mantenha em constante atualização para manter a sua empresa em segurança, evitando qualquer tipo de dor de cabeça.
3.Planejamento tributário para economia de impostos
De acordo com dados do IBPT – Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação, cerca de 95% das empresas instaladas em nosso país, pagam mais impostos que o necessário.
Este número chama atenção, e sem dúvida alguma, é bastante preocupante, pois se já não bastasse a alta carga tributária do nosso país, ainda tem empresário que paga mais imposto do que precisa.
Sabendo disso, não deixe de cobrar do seu contador a elaboração de um planejamento tributário completo e personalizado para a sua empresa. Com este instrumento, será possível identificar qual é o regime de tributação mais econômico para a sua empresa e desta forma garantir um volume reduzido de impostos.
Para saber mais sobre a importância e a elaboração de um planejamento tributário, acesse o conteúdo: Planejamento tributário para pequena empresa: veja o que é e como fazer.
4.Cálculo preciso do pró-labore e da folha de pagamento
Dentre os pontos que você não pode deixar de cobrar do seu contador, precisamos destacar a importância do cálculo correto e preciso do pró-labore e da folha de pagamento.
A contabilidade precisa conhecer todos os detalhes da legislação trabalhista e acompanhar o desenrolar dos acordos e convenções coletivas de cada categoria.
Cabe ao contador, calcular a folha de pagamento das empresas, incluindo o pró-labore dos sócios, o valor a ser pago a cada funcionário, além de descontos e encargos, como INSS, IRPF e FGTS.
O cálculo preciso e a fiel observância de todos os itens que compõem uma folha de pagamento, é fundamental para que a sua empresa evite o pagamento de valores maiores que o devido ou seja surpreendida por processos e cobranças na esfera trabalhista.
5.Entrega de relatórios para melhoria da tomada de decisão
Por fim, você também não pode deixar de cobrar do seu contador, a entrega periódica de relatórios capazes de auxiliar e contribuir para suas tomadas de decisão.
Com base na escrituração dos movimentos fiscais e contábeis das empresas, o contador consegue gerar alguns relatórios muito importantes para todo e qualquer negócio, incluindo:
- DRE – Demonstrativo de Resultado do Exercício;
- Balanço Patrimonial Analítico;
- Balanço Patrimonial Consolidado;
- Balancetes e Relatórios de Faturamento;
- Dentre outros relatórios e demonstrativos específicos.
Se a sua contabilidade não entrega relatórios que apoiam a sua tomada de decisão e apresentam um panorama completo dos negócios, existe algo de errado que precisa ser corrigido de forma imediata.
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